Gestionnaire de scolarité (F/H) – CTU

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Mobilité interne

Congés annuels 25 jours

Résumé du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un chargé de gestion de la scolarité et des formations pour exécuter les actes administratifs et la gestion courante. Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement, et orienterez les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez des missions transverses et contribuerez à l’organisation des examens, des stages et des dossiers étudiants, tout en restant vigilant sur le respect des

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur.
• Savoir rendre compte et rapporter les activités.
• Travailler en équipe et prendre des initiatives.
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers.
• Rédiger, enregistrer et classer les documents administratifs.
• Capacité à s’approprier les évolutions réglementaires.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Suivre les dossiers d’étudiants et transférer les dossiers entre universités.
• Organiser les examens et éditer les relevés de notes et les diplômes.
• Assurer le suivi des stages et les tâches logistiques.
• Répondre aux sollicitations des étudiants et archiver les documents.

Connaissances

Rédaction de documents

Bureautique

Gestion dossiers étudiants

Gestion des inscriptions

Archivage et numérisation

Réglementation enseignement supérieur

Outils

Applications métiers

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Champ Des Relations

Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations

Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations

• Gérer les candidatures
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
• Suivre les dossiers d’étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
• Procéder à l’envoi de cours
• Éditer les cartes multiservices
• Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
• Assurer le suivi les stages

Activité 2 : Missions transverses

• Suivi du stock de reprographie
• Opérations de manutention (envois sujets d’examens)
• Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
• Répondre aux sollicitations des étudiants
• Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
• Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
• Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
• Participation à la logistique du SUP-FC

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences Opérationnelles

• Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et prises d’initiatives
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers
• Rédiger, enregistrer et classer les documents
• Capacité à s’approprier les évolutions réglementaires

Qualités

• Confidentialité et rigueur
• Capacités organisationnelles
• Sens relationnel
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Esprit d’équipe

Référence de l'offre : 3gp1h6cli9