Gestionnaire de scolarité (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Gières; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste, rattaché à l’UFR SHS au sein du service de scolarité, prévoit d’assurer la gestion administrative des parcours de Licence 3 Psychologie, Licence professionnelle Métiers de la GRH et DIU et d’accompagner le changement dans les organisations avec une approche psychologie du travail.

Placé sous l’autorité de la responsable opérationnelle du pôle Licences, vous rejoindrez le pôle de 6 gestionnaires de scolarité; vous travaillerez en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR et

Qualifications

• Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE)
• Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage)
• Maîtriser son environnement (structres et services concernés)
• Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
• Maîtriser l’élaboration des calendriers et anticiper les étapes
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité
• Maîtriser les outils bureautiques et savoir s’approprier un nouvel outil
• Savoir diagnostiquer les doublons et les incohérences
• Capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
• Délivrer un accueil de qualité, diplomatie
• Travailler en équipe et en autonomie
• Participer aux projets transversaux
• Intégrer les innovations et réformes et améliorer les méthodes de travail
• Expérience dans la fonction publique appréciée

Responsabilités

• Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
• Organiser les enseignements (planning des amphis et salles) et diffuser l’emploi du temps
• Organiser et mettre en place les examens, assurer la préparation et suivi des jurys
• Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et Continue, et les étudiants en contrat d’apprentissage (alternance)
• Organiser la sélection des étudiants : campagne d’admission, commissions d’admission
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
• Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
• Contrôler la conformité des actes administratifs
• Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR et collaborer avec les services de l’UGA
• Gérer les étudiants à besoins spécifiques
• Suivi des étudiants en alternance (fiches d’émargement)

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Travail en équipe

Communication

Archivage

Connaissance juridique étudiant

Conception de documents

Calendriers de planning

Suivi d’assiduité

Inscriptions administratives

Description du poste

Date prévisionnelle de l'entretien: 23/10/2026 matin

Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: C - Tous C Durée du contrat: Du 26 octobre 2026 au 25 octobre 2027 Localisation: UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) compte une centaine d’enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels, 280 vacataires d’enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :

• Sciences de l'Éducation et de la Formation
• Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

L'UFR SHS favorise les croisements interdisciplinaires, grâce à une forte diversification de ses intérêts d'enseignement et de recherche. Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du pôle Licences, et au sein du service de scolarité de l’UFR qui comprend 1 chef de service, 12 gestionnaires de scolarité et 5 responsables opérationnels de pôle, pour la partie gestion de scolarité, vous intégrerez le pôle licence composé de 6 gestionnaires de scolarité. Vous aurez pour missions principales:

• assurer la gestion administrative des parcours de Licence 3 Psychologie, Licence professionnelle Métiers de la GRH et DIU
• accompagner le changement dans les organisations avec une approche psychologie du travail

Activités principales

• Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
• Organiser les enseignements (Planning des amphis et salles) et diffuser l’emploi du temps
• Organiser et mettre en place les examens, assurer la préparation et suivi des jurys
• Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et Continue, et les étudiants en contrat d’apprentissage (alternance)
• Organiser la sélection des étudiants : campagne d’admission, commissions d’admission
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
• Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
• Contrôler la conformité des actes administratifsTravailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR et collaborer avec les services de l’UGA
• Gérer les étudiants à besoins spécifiques
• Suivi des étudiants en alternance (fiches d’émargement)

Restriction ou contraintes liées au poste:
Pic d’activité et présence sur site nécessaire lors de certaines périodes : rentrée, examens et jury

Compétences attendues

• Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE)
• Connaitre et appliquer les règles de conservation des documents (archivage)
• Maitriser son environnement (connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement)
• Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
• Maitriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité
• Maitriser les outils bureautiques, informatiques généraux et spécifiques, et savoir s'approprier un nouvel outil
• Savoir diagnostiquer les doublons et les incohérences
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
• Délivrer un accueil de qualité, savoir faire preuve de diplomatie
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Participer aux projets et groupes de travail transversaux
• Savoir intégrer les innovations, et réformes et participer à l'amélioration continue des méthodes de travail

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
En savoir plus

Publié le 17 septembre 2026
Mis à jour le 21 septembre 2026