Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L’UFR PhITEM recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les formations de licence et de master, sur le site de Saint-Martin-d’Hères. Vous travaillerez sous la responsabilité du service et avec une équipe dédiée.

Vos missions couvrent les inscriptions, les dossiers, l’organisation des enseignements et des examens, le suivi des jurys et l’accueil des usagers du service formation.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et numériques.
• Connaître et appliquer les procédures administratives et pédagogiques.
• Savoir organiser, planifier et prioriser son activité avec rigueur.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de l’inscription au suivi du parcours.
• Gérer les dossiers et actes de scolarité, les inscriptions et les jurys.
• Participer à l’organisation des enseignements, des examens et à la diffusion des résultats.
• Accompagner l’accueil et l’orientation des étudiants et des usagers du service formation.

Connaissances

Bureautique

Règlementation

Organisation

Planification

Communication

Service public

Autonomie

Discrétion

Description du poste

Date prévisionnelle de l'entretien: 22/10/2026

Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: C - Tous C Durée du contrat: 1 an renouvelable Localisation: UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la physique
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée sur trois sites géographiques : le Campus universitaire et GreEN-ER, situés au sein du polygone scientifique grenoblois, ainsi que le site de Valence.

Son offre de formation couvre un large champ disciplinaire et comprend trois licences professionnelles, cinq mentions de licence et sept mentions de master. Chaque année, l’UFR accueille environ 1 300 étudiants, de la troisième année de licence au master.

L’UFR PhITEM s’appuie sur une communauté académique composée de 210 enseignants et assimilés, ainsi que de près de 500 enseignants vacataires. Son fonctionnement administratif et technique est assuré par une équipe de 36 personnels BIATSS, organisée autour d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle de plateformes de travaux pratiques, d’un pôle ressources humaines et finances, d’un centre de ressources informatiques de proximité, ainsi que d’un pôle logistique et prévention.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d’une équipe de 15 personnes, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les formations de licence et/ou de master.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de leur parcours
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les différents actes de scolarité
• Participer à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, ainsi qu’à la diffusion des résultats
• Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d’enseignement
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation
• Contribuer à la diffusion et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Participer aux activités transversales, notamment à l’instruction des candidatures et au recensement des besoins en surveillance d’examens

Spécificités du poste :

• Faire preuve d’adaptabilité face à des contraintes horaires ponctuelles, notamment lors des périodes de forte activité, de l’organisation des examens et de la rentrée universitaire, en particulier pour l’accueil des étudiants
• Les congés sont à privilégier pendant les périodes d’interruption pédagogique

Compétences attendues

• Maîtriser les outils bureautiques et numériques nécessaires à l’exercice des missions
• Connaître et appliquer la réglementation ainsi que les procédures en vigueur
• Savoir organiser, planifier et prioriser son activité avec rigueur et autonomie
• Être capable de rechercher, traiter et diffuser l’information de manière fiable et adaptée
• Savoir travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
• Posséder un bon sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
• Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité, de discrétion et de diplomatie
• Être en mesure de s’adapter aux périodes de forte activité et de rendre compte de son activité

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
En savoir plus

Publié le 11 septembre 2026
Mis à jour le 17 septembre 2026