Gestionnaire de scolarité en charge des masters

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un Gestionnaire de scolarité en charge des masters. Vous serez responsable de l'organisation des candidatures, de la gestion administrative des stages, et de la coordination des soutenances. Le candidat idéal a au moins une Licence, de solides compétences en administration, et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste se situe au cœur de Paris et a une durée de contrat de 24 mois.

Qualifications

• Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur.
• Maîtrise d'outils numériques liés aux candidatures.
• Niveau d'anglais B1.

Responsabilités

• Organiser les campagnes de candidatures.
• Mettre en place les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Gérer les plannings et organiser les soutenances.

Connaissances

Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Maîtrise des normes de présentation administrative

Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe

Formation

Licence

Outils

Logiciels de bureautique

Logiciel de gestion de la scolarité

Description du poste

Description du poste

Gestionnaire de scolarité en charge des masters (F/H) – École nationale des chartes - PSL, Paris 75002.

Contexte et structure

Établissement faisant partie de l’Université PSL, situé au cœur de Paris. L'École nationale des chartes - PSL forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

Activités principales

• Organiser la campagne de candidatures avec des plateformes numériques dédiées (MonMaster/Talents) ; coordonner les jurys d’admission.
• Mettre en place les inscriptions administratives et pédagogiques en lien avec les responsables pédagogiques sur le logiciel de scolarité (suivi des paiements, validation des bourses, suivi et intégration des choix de cours).
• Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants de master (attestations diverses, relevé de notes, diplômes).
• Gérer des plannings complexes, créer et planifier des cours sur le logiciel de scolarité.
• Organiser les soutenances de mémoires des masters 2 en collaboration avec les responsables pédagogiques.
• Assurer la gestion administrative des stages obligatoires et optionnels des étudiants (conventions, évaluation, etc.).
• Assurer le suivi de l’insertion professionnelle des diplômés.

Activités secondaires

• En relation avec le chef de service de la scolarité et la gestionnaire en charge des élèves archivistes paléographes : tenir le rôle de référent Vie étudiante et PSL-Week.
• Préparer les contrats des enseignants vacataires et des intervenants et établir les heures effectuées mensuellement.
• Renseigner les enquêtes statistiques du Ministère (ex: SISE) et de l’Université PSL.
• Préparer les différentes sessions d’examens et participer à les réunions pédagogiques (réalisation de comptes rendus).

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis : Licence

Domaine(s) d’études requis : Administration; Droit; Secrétariat.

Niveau d’expérience minimum requis : Compétences opérationnelles requises :

• Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ainsi que la réglementation relative aux diplômes nationaux (LMD).
• Maîtrise des normes de présentation administrative.
• Savoir organiser une bonne circulation de l’information auprès des différents interlocuteurs.
• Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.

Compétences numériques :

• Maîtrise des logiciels de bureautique, d’un logiciel de gestion de la scolarité et d’applications en ligne liées aux candidatures.

Langues étrangères et niveaux requis : Anglais : Niveau B1

Savoir-être attendu :

• Sens de l’accueil et de l’écoute; capacité d’organisation; polyvalence; autonomie; réactivité; capacité d’adaptation; discrétion.

Logiciels métier utilisés dans le poste : Logiciels de bureautique, logiciel de gestion de la scolarité et applications en ligne liées aux candidatures.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Adresser CV et lettre de motivation.

Informations diverses

Lieu d’activité : École nationale des chartes - PSL, 65 rue de Richelieu, 75002 Paris.

Conditions d’emploi : Poste de catégorie B; Branche d’activité BAP J; Durée du contrat 24 mois; Poste ouvert aux BOE.