Gestionnaire de scolarité des 5 parcours du Master 2 et référent archives H/F

Université de Caen Normandie; Caen; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Télétravail possible

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Resumo da vaga

Université de Caen Normandie recherche un chargé de scolarité pour l'UFR de Psychologie, afin d'assurer une gestion administrative de qualité du Master 2 et de faciliter les échanges entre enseignants et étudiants.

Vous assurerez l'accueil, la planification des examens et le suivi des candidatures, avec utilisation de Pegase, ADE Campus et Esup-Stage dans un cadre public et collaboratif.

Qualificações

• Etre capable de chercher l'information règlementaire.
• Savoir traiter l'information.
• Maîtriser les logiciels de base indispensables : Word, Excel, PEGASE, ADE Campus, Zimbra, Helpdesk, Esup-Stage, E-candidat, E-campus, Unicloud, Mon Master.

Responsabilidades

• Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR.
• Assurer la gestion administrative du cursus des étudiants inscrits en Master 2 (5 parcours; 85 étudiants).
• Favoriser et contribuer à la circulation et l'exploitation de l'information.
• Gérer l'emploi du temps sur ADE CAMPUS.
• Maquettage des diplômes dans Pegase.
• Organiser les examens.
• Traiter les dossiers de candidature en Master 1.
• Gérer les conventions de stages sur Esup-stage.
• Etre le/la référent(e) archives de l'UFR.

Conhecimentos

Word

Excel

PEGASE

ADE Campus

Zimbra

Helpdesk

Esup-Stage

Ferramentas

E-candidat

E-campus

Unicloud

Mon Master

Descrição da vaga

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission

Au sein de l'UFR de Psychologie et plus particulièrement au sein de son service de scolarité, vous contribuerez à accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en Master, en assurant une gestion administrative de qualité et en facilitant les échanges entre étudiants, enseignants et usagers.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR
• Assurer la gestion administrative du cursus des étudiants inscrits dans le grade de Master 2 en formation initiale et formation continue (5 parcours : « Neuropsychologie de l’enfant à l’adulte », « Psychologie psycho-dynamique clinique et pathologique », « Psychologie de l’éducation », « Psychologie de l’enfant, de l’adolescent et de la famille » et « Psychologie Sociale de l’intervention : audit et conduite de changement »; 85 étudiants)
• Favoriser et contribuer efficacement à la circulation et à l’exploitation de l’information entre les enseignants, les étudiants et les usagers.
• Gérer l’emploi du temps sur ADE CAMPUS
• Procéder au maquettage des diplômes dans Pegase
• Organiser les examens
• Traiter les dossiers de candidature en Master 1
• Gérer les conventions de stages sur Esup-stage
• Etre le ou la référent(e) archives de l'UFR

Conditions Particulières D'exercice

Etre disponible un vendredi jusqu'à 20h, pour la cérémonie de remise des diplômes.

Session d’examens : décembre / janvier / avril / juin.

Profil

Les Compétences Attendues

Compétences opérationnelles

• Etre capable de chercher l'information règlementaire
• Savoir traiter l'information
• Maîtriser les logiciels de base indispensables : Word, Excel, PEGASE, ADE Campus, Zimbra, Helpdesk, Esup-Stage, E-candidat, E-campus, Unicloud, Mon Master.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Etre disponible vis-à-vis des usagers
• Savoir partager ses connaissances
• Avoir le sens du service public et un bonne adaptabilité aux changements

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

• Localisation : UFR de Psychologie – Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération :

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

• Prise de poste : à compter du 04/01/2027
• Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite

3 décembre 2026

Référence de l'offre : le8ukpu2b1