Gestionnaire de Scolarité — Administration Étudiante & Examens

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail sous conditions

Formation professionnelle

Restauration collective

Équipements sportifs

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité pour traiter les dossiers étudiants et assurer le suivi pédagogique au sein du Département informatique. Vous coordonnerez les inscriptions, les emplois du temps et les examens, et contribuerez à l’organisation des jurys et des stages.

Le poste exige rigueur, discret et apte à travailler en équipe; début possible le 01/09/2026 dans une structure qui valorise formation et équité.»

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'un service scolarité.
• Maîtrise des outils de la scolarité: APOGEE, ADE, e-candidats, Mon stage, etc.
• Maîtrise bureautique (WORD, Excel, Outlook).
• Capacité à traiter des informations confidentielles et à synthétiser des données.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public du département.
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives/pédagogiques).
• Gérer les emplois du temps, les examens et la gestion des salles.
• Organiser les activités pédagogiques (notes, relevés, jurys, procès‑verbaux).
• Participer à l’organisation des jurys et planifier les enseignements.
• Assurer le suivi administratif des stages étudiants et des dossiers formations.
• Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master).
• Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du service.

Connaissances

Organisation et gestion administrative

Savoir travailler en équipe

Confidentialité et discrétion

Capacité de synthèse

Formation

CAP/BEP équivalents

Outils

APOGEE

ADE

e-candidats

Mon stage

Description du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité pour traiter les dossiers étudiants et assurer le suivi pédagogique au sein du Département informatique. Vous coordonnerez les inscriptions, les emplois du temps et les examens, et contribuerez à l’organisation des jurys et des stages.

Le poste exige rigueur, discret et apte à travailler en équipe; début possible le 01/09/2026 dans une structure qui valorise formation et équité.»