Gestionnaire de scolarité H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Job summary

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e gestionnaire de scolarité pour l’UFR Sciences Economiques, Sociales et de Gestion. Vous accueillerez les usagers, informerez et orienterez, et assurerez la gestion administrative des scolarités selon les règles en vigueur.

Vous participerez à l’inscription et à l’organisation des examens, à la gestion des dossiers et au suivi des données pédagogiques et administratives, en respectant la confidentialité et les délais.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.
• Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d’hygiène et de sécurité.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants et enseignants).
• Gestion administrative de la scolarité et tenue des bases de données; indicateurs et tableaux de bord.
• Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants; suivi des dossiers jusqu’aux résultats.
• Organisation et diffusion des plannings d’examens; collecte et reproduction des sujets; gestion logistique des examens; organisation des délibérations des jurys.

Skills

Organisation

Planification

Communication

Rigueur et discrétion

Gestion des priorités

Travail en équipe

Tools

APOGEE

CELCAT

Job description

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e gestionnaire de scolarité pour rejoindre l’UFR Sciences Economiques, Sociales et de Gestion.

Il/elle sera en charge des missions suivantes :

Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)

• Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;

• Accueil physique et téléphonique des différents publics ;

• Interface entre les étudiants et les enseignants ;

Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

• Organiser et alimenter les bases de données ;

• Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;

• Gérer la messagerie et les courriers.

Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d’inscription

• Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants ;

• Gestion des dossiers de candidature de l’inscription pédagogique à la publication des résultats ;

• Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;

• Organiser et alimenter les bases de données ;

Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens

• Gestion et diffusion des plannings d’examens à l’ensemble des étudiants et des enseignants ;

• Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction ;

• Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens ;

• Organiser Ies délibérations des jurys ;

Le profil idéal

Connaissances

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

• Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.

• Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d’hygiène et de sécurité.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de scolarité (APOGEE, CELCAT).

• Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.

• Aptitude à communiquer efficacement (écrit, téléphone, courriel), à traiter et diffuser l’information, à assurer le classement et l’archivage des documents.

• Capacité à utiliser de nouveaux outils et à représenter la composante auprès des différents interlocuteurs.

Savoir-être

• Sens du relationnel et de l’accueil, écoute et disponibilité.

• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

• Polyvalence, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.

Type de recrutement

Poste de catégorie B.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2026.

Date limite de candidature : 25/10/2026

Salaire : De 2040 à 2050 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience