Gestionnaire des Recettes et Recouvrement Excel & Anglais

Polytechnique; Palaiseau; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Remboursement titre de transport 75%

Restauration et services (bibliothèque

Musée

Mutuelle 50%

Résumé du poste

École Polytechnique souhaite recruter un gestionnaire des recettes rattaché à la Directrice Comptable pour assurer les opérations liées aux loyers et frais de scolarité. Vous coordonnerez les flux de paiements, les avis d’impayés et le suivi des encaissements, tout en assurant l’accueil des usagers en français et en anglais.

Profil: BTS/BUT en comptabilité-gestion avec au moins 2 ans d’expérience; maîtrise d’Excel et bon sens de la discrétion.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS, d’un BUT en comptabilité-gestion ou d’un diplôme équivalent et au moins 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité.
• La maîtrise de l’anglais est un atout pour une population étudiante majoritairement anglophone.
• Une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour ce poste.

Responsabilités

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires.
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers.
• Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir.
• Ajuster des tableaux Excel pour garantir cohérence et qualité des données.
• Préparer les fichiers de prélèvement et réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet.
• Assurer le suivi des encaissements et des cautions entrantes et sortantes.
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux et en assurer le suivi par des tableaux de bord.
• Gérer la boite fonctionnelle et accueillir le public (physique et à distance, en français et en anglais).

Connaissances

Anglais (courant)

Excel

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Esprit d'équipe

Formation

BTS/ BUT en comptabilité-gestion

Outils

Excel

Description du poste

École Polytechnique souhaite recruter un gestionnaire des recettes rattaché à la Directrice Comptable pour assurer les opérations liées aux loyers et frais de scolarité. Vous coordonnerez les flux de paiements, les avis d’impayés et le suivi des encaissements, tout en assurant l’accueil des usagers en français et en anglais.

Profil: BTS/BUT en comptabilité-gestion avec au moins 2 ans d’expérience; maîtrise d’Excel et bon sens de la discrétion.