Aide comptable Client (H/F)

Efrei; Villejuif; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

L’Efrei recrute un candidat pour rejoindre l’équipe Comptabilité Clients. Vous assurez le traitement des demandes, le suivi des dossiers d’inscription et le contrôle des flux financiers, tout en garantissant la fiabilité des écritures et la qualité du service.

Issu d’un Bac pro ou BTS, vous apportez une première expérience et maîtrisez Excel; Sage 100 serait un plus. Vous interagissez avec des interlocuteurs variés, avec pédagogie et clarté.

Qualifications

• Formation en comptabilité avec Bac professionnel ou BTS.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel et connaissance éventuelle de Sage 100.
• Bon relationnel, pédagogie et clarté dans les échanges avec étudiants et équipes.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers.
• Adaptabilité et curiosité pour comprendre les environnements administratifs.

Responsibilities

• Piloter la relation avec les étudiants et interlocuteurs internes par mails et appels.
• Suivre les dossiers d’inscription et les aspects administratifs/comptables.
• Réaliser la saisie et le contrôle des écritures de banque et des opérations diverses.
• Contribuer à la fiabilité de la comptabilité clients : facturation et suivi des encaissements.
• Gérer les impayés et accompagner les démarches de recouvrement.
• Participer à l’archivage et à la traçabilité des flux administratifs et financiers.
• Participer aux clôtures comptables périodiques et à la sincérité des états financiers.

Skills

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Education

Bac professionnel ou BTS

Tools

Excel

Sage 100

Job description

Au sein de la Direction Administrative & Financière, vous rejoignez l’équipe Comptabilité Clients et contribuez directement à la fiabilité et à la qualité de la gestion financière de l’établissement.

À l’interface de multiples interlocuteurs (étudiants, familles, équipes internes), vous êtes un acteur clé de la sécurisation des flux financiers et de la qualité de l’expérience administrative.

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Piloter la relation avec les étudiants, familles et interlocuteurs internes, en garantissant un traitement rigoureux et qualitatif des demandes (par mails, appels téléphoniques).

• Assurer le suivi des dossiers d’inscription, dans leur dimension administrative et comptable.

• Réaliser la saisie et le contrôle des écritures de banque et des opérations diverses.

• Contribuer à la fiabilité de la comptabilité clients : facturation, suivi des encaissements, pointage des comptes.

• Gérer les situations d’impayés et accompagner les démarches de recouvrement.

• Participer à l’organisation et à la traçabilité des flux via le classement et l’archivage.

• Prendre part aux clôtures comptables périodiques, en contribuant à la qualité et à la sincérité des états financiers.

Issu(e) d’une formation en comptabilité (Bac professionnel ou BTS), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, qui vous a permis de développer votre rigueur et votre autonomie dans la gestion de dossiers comptables.À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et avez idéalement déjà travaillé sur Sage 100. Vous appréciez manipuler des données, vérifier leur fiabilité et structurer l’information.Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, équipes internes, partenaires) tout en faisant preuve de pédagogie et de clarté.Votre organisation, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront essentiels pour réussir dans ce poste. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les environnements dans lesquels vous évoluez et contribuer à leur amélioration.L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.