Gestionnaire de proximité

Ministère de la Culture

Strasbourg

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 4 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Obtenez une réponse de cet employeur

Votre CV et votre lettre de motivation, adaptés exactement à ce que l’employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Ministère de la Culture recherche un/e candidat/e pour assurer la gestion des congés et des missions de secrétariat au sein du service des ressources humaines. Vous accompagnerez le DRAC Grand Est et le site de Strasbourg, notamment dans l’utilisation de l’application RenoiRH, la préparation des instances de dialogue social et le suivi des campagnes RH et des candidatures.

Vous exercerez en binôme, en équipe à distance, avec rigueur, discrétion et sens de l’organisation, afin de garantir des

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers

Responsabilités

Actualisation régulière des outils de gestion RH (tableaux de bord, organigramme, annuaire, livret d'accueil, site intranet)
Transmission des arrêtés régionaux au SRH et aux gestionnaires RH
Préparation des instances de dialogue social (documents, convocations, salles)
Suivi des mesures indemnitaires (courriers, vérifications des montants)
Remontée des données relatives aux agents grévistes
Suivi des gratifications versées aux stagiaires
Accompagnement des agents du site de Strasbourg et de l'UDAP de Colmar
Utilisation de RenoiRH (congés, comptes épargnes-temps)
Suivi des campagnes de télétravail et arrêtés correspondants
Suivi des entretiens professionnels
Suivi des visites médicales
Suivi des candidatures (emplois, stages) et gratifications
Capacité à travailler en binôme et en équipe à distance

Connaissances

Outils bureautiques

Fonction publique

Organisation

Rédaction

Conseiller agents

Autonomie

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Missions :

Le/la titulaire du poste est principalement chargé/e de la gestion des congés et des missions de secrétariat au sein du service des ressources humaines.

Il/elle a notamment en charge les missions suivantes :

Pour la DRAC Grand Est :

actualisation régulière des outils de gestion RH (tableaux de bord, actualisation mensuelle de l'organigramme, de l'annuaire, du livret d'accueil et du site intranet en lien avec les gestionnaires RH de chaque site, etc...) ;
suivi et transmission au SRH et aux gestionnaires RH de proximité des arrêtés établis au niveau régional, après signature de la directrice régionale ;
préparation des instances de dialogue social : appui à la préparation des documents, convocations, réservation des salles ;
appui au suivi des mesures indemnitaires : courriers de notifications aux agents, vérifications des montants mis en paiement par l'administration centrale ;
remontée des données relatives aux agents grévistes auprès de l'administration centrale ;
suivi des gratifications versées aux stagiaires.

Afficher la suite

Pour le site de Strasbourg :

accompagnement de proximité des agents du site de Strasbourg et de l'UDAP de Colmar ;
accompagnement des chefs de service et des agents dans le cadre de l'utilisation de l'application RenoiRH (congés, comptes épargnes-temps, ...) ;
suivi des campagnes de télétravail et établissement des arrêtés correspondants ;
suivi de la campagne des entretiens professionnels ;
suivi des visites médicales du personnel ;
suivi des réponses aux candidatures (emplois, stages), des conventions de stage et des gratifications.

Ces missions concernent les principales attributions du poste et ne sont pas exhaustives.

Profil recherché

Compétences techniques