GESTIONNAIRE DE PRESTATIONS EXTERNES H/F

confidential; Molsheim; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

Prime de transport

Épargne salariale

13ème mois

Horaires flexibles

Résumé du poste

Confidentiel recherche un Responsable des Services Généraux pour assurer le suivi des prestations externes et veiller à la conformité des contrôles réglementaires relatives à l'hygiène et l'environnement.

Vous organiserez les interventions, préparerez les plans de prévention et animerez les réunions avec les prestataires, tout en gérant les commandes et l'agenda du Président. Horaires flexibles et rémunération attractive garanties.

Qualifications

• Expérience en gestion des prestataires et suivi des prestations.
• Connaissance des contrôles réglementaires liés à l'hygiène et l'environnement.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes du périmètre d'activité: planifier les interventions, préparer les plans de prévention, organiser et participer aux réunions de suivi avec les prestataires, suivre la qualité de leur prestation.
• Assurer le suivi des contrôles règlementaires relatifs à l'hygiène et l'environnement: organiser les contrôles, mettre en oeuvre les actions correctives, concevoir et mettre à jour les indicateurs.
• Initier de nouveaux contrats de prestation: analyser les besoins et élaborer le cahier des charges et les supports d'appels d'offre ou de demandes de chiffrages, comparer les offres et communiquer sur les nouvelles prestations.
• Gérer les commandes de votre périmètre d'intervention: déterminer les besoins en mobilier, rechercher les fournisseurs et valider les choix.
• Prendre en charge l'agenda du Président.
• Horaires flexibles.

Connaissances

Suivi des prestataires

Gestion des commandes

Rédaction cahier des charges

Organisation réunions

Description du poste

Vous serez rattaché au Responsable des Services Généraux, vous contribuerez à garantir la qualité et la maîtrise des dépenses des prestations de votre périmètre d'activité ainsi que le travail en sécurité des prestataires.

Vos missions :

• Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes de son périmètre d'activité : planifier les interventions, préparer les plans de prévention, organiser et participer aux réunions de suivi avec les prestataires, suivre la qualité de leur prestation ...
• Assurer le suivi des contrôles règlementaires relatifs à l'hygiène et l'environnement : organiser les différents contrôles, mettre en oeuvre les actions correctives éventuelles, concevoir et mettre à jour les indicateurs de suivi...
• Initier de nouveaux contrats de prestation : analyser les besoins et élaborer le cahier des charges et les supports d'appels d'offre ou de demandes de chiffrages, contribuer à comparer les différentes offres des fournisseurs et communiquer auprès des autre services sur les nouvelles prestations.
• Gérer les commandes de votre périmètre d'intervention : déterminer les besoins en mobilier pour le site, rechercher les fournisseurs et faire valider le choix aux utilisateurs.
• Prendre en charge l'agenda du Président.

• Salaire attractif + prime de transport + épargne salariale + 13ème mois.
• Horaires flexibles.