Gestionnaire de prestations externes h/f

Gezim; Molsheim; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de transport

Épargne salariale

13ème mois

Horaires flexibles

Résumé du poste

GEZIM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les Services Généraux. Vous contribuerez à la maîtrise des dépenses et au respect des règles de sécurité des prestataires.

Le poste nécessite un Bac+2 en administratif et une bonne maîtrise de l’allemand à l’écrit et à l’oral. Une excellente aisance relationnelle et une grande rigueur sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Bac+2 en domaine administratif.
• Allemand écrit et oral maîtrisé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• 1) Vous serez rattaché au Responsable des Services Généraux et contribuerez à garantir la qualité et la maîtrise des dépenses des prestations.
• 2) Suivi de la prestation des entreprises externes, planification des interventions et organisation des réunions de suivi.
• 3) Suivi des contrôles réglementaires hygiène et environnement et actions correctives.
• 4) Initier de nouveaux contrats et cahiers des charges, comparer offres des fournisseurs.
• 5) Gérer les commandes et déterminer les besoins en mobilier; valider auprès des utilisateurs.
• 6) Prendre en charge l'agenda du Président.

Connaissances

Bac+2

Informatique

Allemand

Relationnel

Rigueur

Formation

Bac+2 en administratif

Outils

Office Suite

Description du poste

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !

Responsabilités :

• Vous serez rattaché au Responsable des Services Généraux, vous contribuerez à garantir la qualité et la maîtrise des dépenses des prestations de votre périmètre d'activité ainsi que le travail en sécurité des prestataires.
• Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes de son périmètre d'activité : planifier les interventions, préparer les plans de prévention, organiser et participer aux réunions de suivi avec les prestataires, suivre la qualité de leur prestation ...
• Assurer le suivi des contrôles règlementaires relatifs à l'hygiène et l'environnement : organiser les différents contrôles, mettre en oeuvre les actions correctives éventuelles, concevoir et mettre à jour les indicateurs de suivi...
• Initier de nouveaux contrats de prestation : analyser les besoins et élaborer le cahier des charges et les supports d'appels d'offre ou de demandes de chiffrages, contribuer à comparer les différentes offres des fournisseurs et communiquer auprès des autre services sur les nouvelles prestations.
• Gérer les commandes de votre périmètre d'intervention : déterminer les besoins en mobilier pour le site, rechercher les fournisseurs et faire valider le choix aux utilisateurs.
• Prendre en charge l'agenda du Président.

Compétences et qualifications :

• Vous êtes de niveau Bac +2 dans un domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous êtes également capable de comprendre l'allemand à l'écrit et à l'oral.
• Vous avez un excellent relationnel indispensable pour créer une relation de confiance avec les différents prestataires.
• Vous êtes rigoureux et vous avez le sens des responsabilités.

Rémunération et avantages :

• Salaire attractif + prime de transport + épargne salariale + 13ème mois.
• Horaires flexibles.