Gestionnaire de Paie (H/F)

HAROPA PORT; Rouen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

HAROPA PORT Rouen recherche un Gestionnaire de Paie en CDI. Vous assurerez la gestion complète de la paie, en tant qu’interlocuteur privilégié des salariés et des organismes externes, en respectant les délais et les procédures.

Vous prenez en charge la DSN, le traitement des éléments variables, le suivi post-paie et la transmission au service comptable. Bac+2 en Paie/Comptabilité exigé; Excel avancé, HR4YOU et JIRA; rigueur, autonomie, esprit d’analyse et sens du service.

Qualifications

• Bac+2 en Paie/Comptabilité/Gestion ou niveau équivalent acquis par l’expérience.

Responsabilités

• Gérer la paie de bout en bout et assurer les délais.

Connaissances

Discrétion et confidentialité

Rigueur et méthode

Autonomie

Esprit d'analyse et de synthèse

Proactivité et adaptabilité

Écoute active et bienveillance

Sens de l'organisation et gestion des

Capacité à travailler sous délais

Formation

Bac+2 en Paie/Comptabilité/Gestion

Outils

EXCEL (niveau avancé)

HR4YOU

JIRA

Description du poste

Contrat à Durée Indéterminée - Gestionnaire de Paie (H/F)

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Établissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Rouen fonde sa valeur ajoutée sur sa capacité à traiter tous types de trafics, notamment industriels, grâce au savoir-faire de ses opérateurs et à la diversité de ses terminaux, qui s’échelonnent de Honfleur jusqu’à la Métropole Rouen Normandie. Spécialiste du vrac et conventionnel, le port contribue également à positionner HAROPA PORT comme 1er port ouest-européen exportateur de céréales. Elle compte 450 collaborateurs.

Raisons d'être de l'emploi / Mission

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous assurez la gestion complète de la paie. Vous intervenez également en tant qu’interlocuteur privilégié auprès des salariés et des organismes externes. Par votre rigueur et votre expertise, vous contribuez à garantir la fiabilité des procédures ainsi que le respect des délais dans l’exécution de vos missions.

Activités principales de l'emploi

Paie :

• Identifier, analyser, déclarer et assurer le suivi des anomalies de paie via l'outil JIRA jusqu'à leur résolution
• Respecter le planning de paie et de production,
• Vérifier les éléments de paie transmis par les services : données du fichier du personnel, notes, décisions, contrats de travail, pointages, etc.
• Traiter les éléments de paie des différentes catégories de personnel (administratif et technique, cadre, fonctionnaire, ouvrier et maîtrise, marins...),
• Gérer, calculer et intégrer les retenues diverses, les acomptes, les traitements et les procédures de rappel de salaire,
• Traiter et intégrer les éléments variables de paie (repas, primes, astreintes, grèves, ITT, etc.),
• Vérifier de manière croisée la paie réalisée,
• Réaliser le contrôle financier: justification des écarts de salaire d’un mois sur l’autre,
• Veiller au respect de la CCNU, des protocoles et des visas,
• Vérifier l’équilibre de la fiche d’écriture et les règlements paie,
• Intégrer les documents de paie (bulletins de salaire…) sur la plateforme DIGIPOSTE,
• Mettre à jour le référentiel de paie

Déclaration Sociale Nominative:

• Réaliser la DSN: création, vérification et envoi,
• Analyser les anomalies et les comptes rendus métiers DSN et réaliser les corrections nécessaires dans les outils et référentiels de paie,
• Effectuer les ajustements et les paiements URSSAF, AGIRC-ARRCO et autres organismes sociaux.

Post-paie et Comptabilité:

• Assurer le suivi de la post-paie,
• Procéder à la transmission des fiches d’écriture au Service comptable pour comptabilisation,
• Assurer la transmission de divers documents auprès du Service comptable pour paiement, (décisions, fin de contrat…),
• Suivre et ajuster les comptes, les déclarations et les paiements des charges sociales,
• Réaliser la refacturation de la concession de port fluvial et du GIE-DP,
• Ajuster les comptes comptables,
• Réaliser des études spécifiques à la paie,
• Etablir les fiches de procédure,
• Réaliser des attestations et divers courriers (impôts, perte de salaire…),
• Réaliser le classement et l’archivage des dossiers,
• Intervenir ponctuellement à la demande de la Responsable Paie sur divers dossiers (actualités, formation, CAC, contrôle URSSAF…).

Exigences particulières

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité,
• Faire preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie,
• Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse,
• Faire preuve de proactivité, d'anticipation et d'adaptabilité,
• Faire preuve d'écoute active, d'empathie et de bienveillance,
• Développer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
• Faire preuve d'un fort esprit d'équipe et de coopération,
• Savoir communiquer avec diplomatie et pédagogie,
• Faire preuve d'organisation et savoir gérer ses priorités en fonction de la charge de travail et des objectifs attendus,
• Faire preuve de capacité à travailler dans des délais contraints.

Profil recherché

• Bac+2 en Paie/Comptabilité/Gestion ou niveau équivalent acquis par l’expérience.
• Connaissance des métiers et domaines d’activités portuaires appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment EXCEL (niveau avancé)
• Maîtrise des logiciels de paie et SIRH (HR4YOU)
• Maîtrise des processus de paie, de post-paie et des contrôles associés,
• Connaissance de la réglementation sociale, de la CCNU et des déclarations sociales nominatives (DSN),
• Capacité à analyser et corriger les anomalies de paie et de DSN,
• Maîtrise des outils de suivi des demandes et incidents (JIRA).

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