Gestionnaire comptabilité publique (H/F)

HAROPA PORT; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

HAROPA PORT est un établissement public réunissant les ports du Havre, Rouen et Paris. Le poste de Gestionnaire comptabilité publique (H/F) s’inscrit au sein du Secrétariat Général et implique la gestion des budgets du secrétariat général.

Vous assurerez l’ordonnateur des dépenses, le respect de la réglementation et la comptabilité analytique. Exigence BAC+2 en comptabilité, excellente maîtrise d’Excel et connaissance des outils SOLFI/SAP/MARCO Web.

Qualifications

• Formation de niveau BAC +2 à dominante comptable.
• Bonne connaissance des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
• Maîtrise d’Excel et d’outils comptables (SOLFI, SAP, MARCO Web).

Responsabilités

• Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction Territoriale de Paris et du siège à Paris.
• Suivre l’administration et les paiements des marchés (relecture, saisie des paramètres, états MARCO WEB, clôture).
• Gérer les fiches tiers (création fournisseurs) et vérifier les engagements juridiques et les factures.
• Réaliser les demandes de paiement et assurer le rapprochement facture/engagement.
• Participer aux travaux budgétaires et à l’arrêté des comptes.
• Assurer la relation comptable avec les fournisseurs et former sur les procédures SOLFI / SAP.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Formation

BAC +2 comptabilité

Outils

Excel

SAP

Solfi

Marco Web

Description du poste

Gestionnaire comptabilité publique (H/F)

Contrat à Durée Indéterminée - Gestionnaire comptabilité publique (H/F)

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,

Accueillir des navires et unités fluviales,

Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,

Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,

Développer et promouvoir nos services aux clients,

Préserver nos espaces naturels,

Garantir la sûreté et la sécurité portuaire

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Établissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Le secrétariat général regroupe les départements Ressources Humaines / Moyens généraux: Communication interne (DRH/MG/CI), Administratif et Financier (DAF), Systèmes d’Information (DSI), Juridique (DJ), Achat Public (DAP), Prévention et Maîtrise des Risques (DPMR)

Au sein de la direction territoriale , vous intégrez la Secrétariat Général [P_SG] en tant que Contrôleur budgétaire (H/F) vous aurez pour mission de :

Sous l’autorité de l’adjointe au responsable du Département Administratif et Financier, le(la) candidat(e) assurerala comptabilité ordonnateur sur les budgets des départements du secrétariat général comprenant notamment le DRH/MG/CI, DAF, DJ, DAP, DPMR, SG et de laDirection du Développement Domanial.

Vos missions porteront notamment sur toutes les étapes de la chaine de la dépense, de l’engagement juridique à la demande de paiement. A chaque action, vous devrez vous assurerez, à votre niveau, de sa conformité légale, règlementaire, interne, et de sa sincérité comptable; vous pouvez également participer à l’élaboration de documents dans le cadre de l’arrêté des comptes;

• Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction Territoriale de Paris et des Salariés du siège basés à Paris;
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés :
  • Relecture des pièces administratives et financières préalablement à la publication pour s’assurer d’une part de la conformité à la réglementation comptable en vigueur, et d’autre part de la compatibilité d’exécution avec les logiciels de gestion d’exécution comptable et d’exécution financière des marchés ;
  • Saisie et ou validation des paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB ;
  • Production des états d’acompte MARCO WEB
  • Clôture des marchés (Production des éléments de suivi de l’exécution des marchés et contrats);
• Assurer les tâches des processus comptables de l’ordonnateur, notamment de contrôle interne :
  • Saisie des fiches tiers (création de fournisseurs),
  • Vérification de la conformité des engagements juridiques (EJ) / bons de commande / Contrats avant leur validation au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure interne et code de la commande publique, des prix (BPU de l’AC à bons de commande, contrat, convention), imputations comptables, des pièces justificatives, organisation budgétaire et le paramétrage analytique ;
  • Vérification de la conformité réglementaire des pièces justificatives (Date, Bons de livraison, …) du service fait (SF) avant sa validation;
  • Vérification de la conformité réglementaire des factures;
  • Saisie des demandes de paiement (DP) après vérification de leur conformité: rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, et s’assurer du mode de règlement, vérification des révisions des prix;
  • Saisie des OD;
  • Saisie des DV;
• Participation aux travaux budgétaires et d’arrêtés annuels des comptes :
  • Vérification du respect des délais de paiement et gestion des relations avec les départements SG pour faire respecter ces délais;
  • Monitoring des objets de gestion (Marchés non clôturés, EJ non soldés, SF non liquidés, factures) permettant une pleine maîtrise comptable et budgétaire;
  • Collecter et participer à l'analyse des informations utiles à la préparation budgétaire;
• Assurer la relation comptable avec les fournisseurs (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations, relances, etc.)
  • Être en capacité de former aux procédures règlementaires et internes validées par le département ou la DGAFI, notamment celle concernant les ordres de mission, les frais de déplacement et de réception;
  • Être en capacité d’améliorer les pratiques et développer l’assistance et le conseil sur SOLFI / SAP (et MARCO).

Ce poste évoluera dans le cadre du changement de logiciel comptable prévu en janvier 2027 (SAP) ainsi que des process comptables associés mis en œuvre. . Notamment, la gestion des demandes de paiement réalisées par l’agence comptable avec un partage en consultation des factures fournisseurs avec le service ordonnateur en temps réel.

Ce poste nécessite une formation de niveau BAC +2 à dominante comptable.

Une connaissance des règles essentielles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), de la commande publique, et notamment celles relatives à l’exécution comptable et financière de marchés publics (fournitures, prestations de service) est nécessaire.

Une très bonne pratique des outils de bureautique, notamment Excel, est indispensable.

Le poste requiert de faire preuve de polyvalence et d’un bon relationnel au regard de la diversité des acteurs et des missions.

Compétences

• Être méthodique, organisé(e), rigoureux(se), réacti(ve) ;
• Savoir s’adapter aux changements;
• Savoir prioriser et gérer les urgences ;
• Avoir le sens des contacts et des relations humaines ;
• Savoir discerner la confidentialité des informations ;
• Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, notamment en lien avec les services administratifs et financiers des agences
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Teams).
• La connaissance de SAP, Solfi, et Marco Web serait un plus.

Classification de l’emploi :

Agent de maîtrise - Echelon 1

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