Gestionnaire de Paie & ADP H/F

SAS LONGCHAMP; Paris; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

Longchamp, maison française indépendante, recrute un(e) gestionnaire paie et ADP pour assurer le cycle de paie et l’administration du personnel.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP au siège, vous gérez la paie pour environ 200 salariés, les documents de fin de contrat et les absences avec Workday et ADP. Le poste est un CDD de remplacement maternité jusqu’au 30 septembre 2027.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en Administration du personnel, RH ou Paie et au moins 3 ans d'expérience en paie/internalisation et ADP.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• La connaissance Workday et/ou Teams RH est un atout.

Responsibilities

• Établir et contrôler les paies et la GTA pour environ 200 salariés.
• Rédiger les soldes de tout compte et les documents annexes.
• Gérer les absences, congés maladie, accidents et IJSS.
• Administrer le personnel : contrats, avenants, DPAE et dossiers individuels.
• Assurer l’archivage et la conformité des dossiers RH et le reporting.
• Assurer l’archivage et la confidentialité des documents RH.

Skills

Rigueur

Sérieux

Discrétion

Autonomie

Bon relationnel

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Education

Bac+2/3 en Administration du personnel/ Ressources Humaines/ Paie

Tools

ADP

Workday

Word

Excel

Teams RH

Job description

Longchamp is a family-owned, independent company driven by optimism and creativity, with a strong international presence. Operating in more than 25 countries and supported by a global network of over 4,000 employees, the Maison continues to grow in France and abroad. To support this development, we are looking for free-spirited, creative, and committed talents who wish to evolve in a demanding yet caring environment. Joining Longchamp means becoming part of a world-renowned family business with more than 70 years of heritage, defined by excellence, innovation, and craftsmanship. By joining our teams, you will help perpetuate Longchamp’s legacy of exceptional craftsmanship while shaping its future.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP au sein de la DRH centrale située au siège : Vous avez pour mission principale d'assurer le cycle de paie : la saisie des éléments variables, les contrôles et l’établissement des bulletins de paie et documents annexes.

Ce CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et jusqu'au 30 septembre 2027.

Missions Paie

• Etablissement et contrôle des paies (recueil et saisie des éléments variables) et de la GTA sur une population d'environ 200 salariés ;
• Etablissement des soldes de tout compte et préparation des documents afférents ;
• Suivi quotidien et gestion des absences, arrêts maladie, accidents du travail, suivi des IJSS et ouverture des dossiers prévoyance ;
• Gestion des titres restaurants ;
• Suivi des visites médicales Echanges réguliers avec les salariés et managers en matière de paie, de GTA et d'administration du personnel ;
• Administration du personnel Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortie : Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants ;
• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (documents individuels, démarches de titre de séjours, DPAE, …) ;
• Gestion des attestations et courriers RH ;
• Suivi administratif des mouvements du personnel (mobilités, promotions, changements contractuels) ;
• Garantir la conformité des documents et des dossiers administratifs ;
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et des managers concernant les sujets administratifs RH Assurer l'archivage physique et numérique des documents RH dans le respect des règles de confidentialité ;
• Gestion du SIRH Workday Saisir et maintenir à jour l'ensemble des données collaborateurs dans Workday ;
• Contrôler la qualité et la cohérence des informations RH ;
• Participer aux campagnes de mise à jour et aux opérations collectives RH ;
• Identifier les anomalies et contribuer à l'amélioration continue des processus et de la qualité des données ;

Profil De formation supérieure

• Bac+2/3 en Administration du personnel/ Ressources Humaines/ Paie ;
• Expérience de 3 ans minimum en paie internalisé et en ADP ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique Word et Excel ;
• La Maîtrise de l’outil Teams RH ou de Workday serait un véritable atout ;
• Qualités requises : rigueur, sérieux, discrétion, autonomie et bon relationnel ;

Joining Longchamp means becoming part of an international, family-owned Maison where creativity, high standards, and a strong sense of teamwork shape everyday life. As a human-sized company driven by an entrepreneurial culture, it encourages everyone to fully engage in their role, take initiative, and develop their talents in a dynamic and stimulating environment. Inspired by the energy of Paris and its spirit of freedom, Longchamp brings together curious, committed, and passionate individuals, united by the desire to create refined and meaningful objects, designed to accompany life with elegance.

Founded in Paris in 1948 by Jean Cassegrain, Longchamp is a French family-owned Maison renowned for its leather craftsmanship and free-spirited outlook. Since its beginnings, it has created refined and meaningful objects designed to last and to accompany life with elegance. Still independent and now led by the third and fourth generations of the founding family, Longchamp nurtures an entrepreneurial culture where creativity, high standards, and curiosity shape every project. From the manufacturing workshops to the creative, retail, and support teams, passionate men and women contribute every day to evolving this heritage. Present around the world, the Maison continues to grow with a constant ambition: to design sustainable collections and to share the energy of a Parisian brand that is open to the world.