GESTIONNAIRE DE PAIE

Nibelis; Baie-Mahault; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

AMEDEE BARBOTTEAU et CIE recherche un(e) gestionnaire de paie pour assurer la fiabilité et la conformité du portefeuille paie, en environnement multi-conventions et avec pilotage via un SIRH.

Le candidat doit posséder un diplôme en paie et une expérience de 2 ans minimum, avec une connaissance approfondie des DSN et des organismes sociaux. Poste basé en Guadeloupe, travail en équipe et sens du service requis.

Qualifications

• Diplômes requis pour la gestion de paie et capacité à évoluer en multi-conventions.
• Expérience min. 2 ans sur un poste de Gestionnaire de Paie multi-sociétés.
• Bonne maîtrise de la législation sociale et des procédures de paie (DSN, organismes sociaux).
• La pratique d'un SIRH est un vrai plus
• Autonomie + travail en équipe souhaités
• Pédagogie et sens de communication pour expliquer une paie à un manager ou salarié non spécialiste
• Curiosité réglementaire et veille active sur les conventions collectives.

Responsibilities

• Gérer et piloter le cycle de paie via le SIRH et les données salariés.
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect des conventions et accords internes.
• Gérer les DSN mensuelles et événements et les relations avec les organismes sociaux.
• Préparer et contrôler les virements bancaire et les écritures comptables liées à la paie.

Skills

Autonomie

Esprit de service

Communication

Travail en équipe

Pédagogie

Proactivité

Veille réglementaire

Education

Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP niv. 5)

BTS Comptabilité et Gestion

DUT/BUT GEA option RH

Licence Professionnelle Paie ou RH

Tools

SIRH

Job description

Salaire : Entre 2 700, € et 2 900, € BRUT

A propos de AMEDEE BARBOTTEAU et CIE

Fondé en 1917 par Amédée BARBOTTEAU, le Groupe BTB est fidèle depuis quatre générations à son engagement au service des Antilles Françaises. Le Groupe BARBOTTEAU c'est une histoire de plus de 100 ans! 100 ans d'Hommes, d'expériences et de savoir-être.

Acteur croissant du développement économique de ces territoires, il intervient dans les secteurs de l'automobile, l'énergie, la sécurité et la distribution. Un modèle de croissance basé sur l'innovation, la diversification et l'adaptation qui s'inscrit dans le long terme.

Parmi ses 70 sociétés implantées sur les quatre régions des Antilles-Guyane, le Groupe BARBOTTEAU a l'ambition d'attirer, de recruter et de développer les meilleurs profils quel que soit leur niveau d'expérience.

C'est dans cette démarche que la société AMEDEE BARBOTTEAU & cie s'inscrit.

AMEDEE BARBOTTEAU & CIE est la société mère du Groupe, qui accompagne ses filiales dans leur gestion quotidienne.

Elle assure la direction générale, la définition des orientations stratégiques, ainsi que la mutualisation des fonctions support (finances, juridique, ressources humaines, systèmes d'information, etc.).

Poste et mission :

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie pour l'ensemble du portefeuille. Vous travaillez en environnement multi-conventions et vous appuyez sur un SIRH pour piloter l'intégralité du cycle de paie.

Gestion du SIRH

• - Paramétrer et maintenir à jour les données salariés dans le logiciel de Paie et le SIRH (cycles horaires, journées type, jours fériés, mise à jour du SMIC...)
• - Contrôler et valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, heures majorées/complémentaires, tickets restaurant...)
• - Basculer les éléments variables dans le logiciel de paie et assurer les clôtures de période

Établissement et contrôle de la paie

• - Établir les bulletins de paie dans le strict respect de la législation sociale, des conventions collectives applicables et des accords internes
• - Contrôler la cohérence des paies, corriger les anomalies et assurer le suivi des soldes de tout compte
• - Préparer et contrôler les fichiers de virements bancaires ; veiller à la bonne exécution à la date d'échéance
• - Générer les écritures comptables et transmettre les documents d'intégration au service comptable (journal de paie, état des charges, cotisations sociales)

Déclarations sociales & conformité

• - Générer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles (arrêts de travail, maternité...) dans les délais légaux
• - Analyser les comptes rendus métiers via Net-Entreprises et gérer les anomalies
• - Assurer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance
• - Gérer les adhésions et portabilités mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire
• - Archiver les éléments de paie et constituer les dossiers pour les contrôles sociaux
• - Produire les tableaux de bord sociaux de suivi du portefeuille

Profil recherché :

• - Diplômes : Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP niv. 5), BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA option RH, Licence Professionnelle Paie ou RH (profil idéal pour ce poste)
• - Expérience de 2 ans minimum sur un poste de Gestionnaire de Paie (en entreprise, cabinet comptable ou groupe multi-sociétés) : une expérience en environnement multi-conventions est indispensable compte tenu du périmètre du poste
• - Bonne maîtrise de la législation sociale et des procédures de paie (DSN, organismes sociaux)
• - La pratique d'un SIRH est un vrai plus
• - Autonomie dans l'exécution, mais culture du travail en équipe indispensable
• - Esprit de service prononcé
• - Curiosité réglementaire : vous vous intéressez aux spécificités de chaque convention collective applicable aux sociétés de votre portefeuille, vous faites une veille active et n'hésitez pas à creuser un sujet pour maîtriser les usages propres à chaque entité
• - Pédagogie et sens de la communication : vous savez expliquer un bulletin de paie, ou une règle sociale de façon claire et accessible à un manager ou un salarié non spécialiste
• - Proactivité et organisation : vous anticipez, posez les bonnes questions, cherchez à comprendre le contexte avant d'agir et savez prioriser vos tâches pour tenir les échéances d'un portefeuille multi-sociétés
• - Vous êtes en capacité de mesurer l'impact de chaque erreur sur les salariés et les managers, et mettez un point d'honneur à rendre un travail fiable et soigné