Gestionnaire de Mobilité

Université Paris Cité; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un Gestionnaire de Mobilité pour assurer la gestion administrative des étudiants en mobilité et accompagner les échanges internationaux.

Vous informez sur les dispositifs, traitez les formalités et animez les réunions d’information. Une expérience en mobilité étudiante et une maîtrise de l’anglais sont attendues, avec disponibilité après 17h selon les réunions.

Qualifications

• Expérience en gestion de la mobilité étudiante.
• Forte appétence pour l’international.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Responsabilités

• Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante.
• Information sur les dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et téléphonique, traitement d’emails, organisation des réunions et événements d’accueil.
• Préparation, gestion et suivi des formalités administratives avant, pendant et après une mobilité sortante.
• Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants.
• Coordination de la validation des séjours à l’international, avec les coordinateurs et le service de la scolarité.
• Placement dans les services hospitaliers affiliés à l’UFR de médecine.
• Réalisation d’entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante.
• Disponibilité ponctuelle après 17h pour réunions d’information.
• Soutien à la scolarité dans le cadre des concours nationaux.
• Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales.

Connaissances

Gestion de mobilité étudiante

International

Anglais (oral et écrit)

Outils

Suite Office

MoveOn

Apogée

LimeSurvey

THEIA

Zoom

Description du poste

Gestionnaire de Mobilité

Réf. Référence : 2026-2396302

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité Université Paris Cité
• Localisation : 75006

Caractéristiques du poste

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Domaine : Enseignement et formation

Vos missions en quelques mots

• Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante
• Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et téléphonique, traitement d’emails, organisation des réunions d’informations et des événements d’accueil (Welcome Day, Cafés d’accueil, etc)
• Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une mobilité sortante
• Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants
• Coordination de la validation des séjours à l’international, en lien avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité
• Placement dans les services hospitaliers affiliés à l’UFR de médecine
• Réalisation d’entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante
• Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d’information sur les opportunités de mobilité sortante.
• Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux
• Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité
• Communication : (i) préparation des plaquettes d’informations et des documents liés à la mobilité entrante; (ii) mise à jour des supports de communication
• D’autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités du service.

Profil recherché

Connaissances

• Expérience en gestion de la mobilité étudiante.
• Forte appétence pour l’international.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Gestion et pilotage de projet.
• Capacité à échanger par écrit et à l’oral en anglais et en français avec des partenariats internationaux.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée, LimeSurvey, THEIA, Zoom)

• Rédaction de documents, rapports et bilans d’activité.
• Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d’outils et documents de travail

Savoir-être – Compétences comportementales

• Autonomie et force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d’équipe et sens de la communication.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Curiosité et capacité d’écoute.
• Bienveillance.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

N/A

Qui sommes-nous ?

Université Paris Cité est née de la fusion des universités Paris Descartes et Paris Diderot et de l’intégration de l’Institut de physique du globe de Paris. Elle figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Elle compte aujourd’hui près de 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 117 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris. L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1400enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète, intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un centre actif de recherche biomédicale, avec 35 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. Le Service des Relations Internationales de l’UFR de médecine a pour missions principales de mettre en œuvre la politique internationale au niveau de l’UFR de médecine, de développer les mobilités étudiantes.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 01/11/2026
• Gestionnaire de scolarité