Gestionnaire de marchés et des engagements H/F

CDC HABITAT; Marseille; On-site; EUR 31,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après 3 mois

38h/semaine + 19 RTT/an

Prime d’ancienneté et 13e mois

Prime de vacances et participation/int

Plan d'épargne salariale

Indemnité de transport 75%

Titre-restaurants 60%

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Job summary

CDC Habitat, basé à Marseille, recherche un gestionnaire des engagements et marchés pour sécuriser les accords et encaissements de subventions et assurer le suivi administratif et financier des opérations jusqu’au décompte général.

Vous enregistrerez les actes de sous-traitance, gestions des cautions et des garanties, et contribuerez à la clôture budgétaire tout en respectant les délais et les procédures internes.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en gestion administrative.
• Première expérience dans la gestion administrative ou financière ou les marchés appréciée.
• Rigueur et organisation essentielles, bonne expression écrite.
• Maîtrise des outils informatiques et des processus administratifs.

Responsibilities

• Enregistrer les accords et encaissements de subventions.
• Réaliser les demandes d’acomptes de subventions.
• Suivre le déroulement administratif et financier des marchés jusqu’au décompte général.
• Enregistrer les actes de sous-traitance et les cautions.
• Gérer les documents justificatifs et les retenues de garanties.
• Participer aux clôtures budgétaires et actualiser les échéanciers VEFA.
• Securiser les contrats concessionnaires et veiller à la traçabilité des engagements.

Skills

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Capacité d’analyse et de contrôle

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac+2 (GPME / Gestion administrative / Comptabilité)

Job description

Basé(e) à Marseille au sein de l’équipe des gestionnaires des marchés et des engagements (GME), sous la responsabilité de la manager du service, vous aurez pour mission principale de sécuriser les engagements sur les domaines suivants:

• Frais Généraux
• Développement
• Maîtrise d’Ouvrage
• Patrimoine
• Ventes

A ce titre vous devrez principalement:

• Enregistrer les accords et encaissements de subventions
• Réaliser les demandes d’acomptes de subventions
• Suivre le déroulement administratif et financier des marchés et les opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu’au décompte général
• Enregistrer les actes de sous-traitance
• Gérer les documents justificatifs de ces engagements
• Enregistrer informatiquement les cautions bancaires et les cessions de créances
• Enregistrer puis libérer les retenues de garanties
• Participation aux clôtures budgétaires
• Actualiser chaque semaine les échéanciers des opérations acquises sous le régime juridique de la VEFA
• Sécurisation des contrats concessionnaires

Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté
• Temps de travail à 38h/semaine avec 19 RTT/an
• Prime d'ancienneté, 13eme mois, prime de vacances, prime de participation et d'intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance
• Indemnité de transport ou remboursement transport en commun sur justificatif à hauteur de 75%
• Compte épargne temps
• Titre-restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

Une expérience riche et apprenante

Compétences requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d'analyse et de contrôle
• Maîtrise des outils informatiques

Critères candidat :

• Niveau d'études : Bac +2 (type GPME, Gestion administrative, Comptabilité ou équivalent)
• Une première expérience dans la gestion administrative, financière ou les marchés est appréciée.