Assistant Maitrise d'Ouvrage (33) H/F

CDC Habitat; France; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime ancienneté

13ème mois

Prime de vacances

Participation et intéressement

Tickets-restaurant

Job summary

CDC Habitat recrute un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir l’équipe maîtrise d’ouvrage Sud-Ouest et les responsables de projets. Vous assurerez le suivi opérationnel des opérations VEFA, des constructions neuves et des réhabilitations, avec planification des étapes et tenue des outils SCORE et IKOS GED.

Profil BAC+2 en assistanat immobilier ou administratif, expérience dans l’immobilier ou le bâtiment, rigueur, organisation, autonomie et maîtrise de Word/Excel/PowerPoint exigés.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat administratif ou professions immobilières requis.
• Expérience significative sur des postes administratifs, notamment dans le domaine immobilier ou le bâtiment.
• Rigueur, organisation et autonomie attendues.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonne aisance rédactionnelle exigée.

Responsibilities

• Planifier et organiser les étapes et revues de projet (M-7, OPR, etc.) et tenir à jour les outils de pilotage (SCORE, IKOS GED).
• Participer aux activités de reporting pour le Groupe et la DIR, en coordination avec les services internes et externes.
• Réaliser des extractions et tableaux de bord scientifiques et documentaires.
• Assurer l’interface avec les services de mise en vente du patrimoine et répondre aux questions lors des réunions de pilotage.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Education

BAC+2 en assistanat administratif ou professions immobilières

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépend de l’entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l’évolution des normes ou encore aux défis environnementaux.

Dans le cadre d'un remplacement, aux côtés de l’équipe maîtrise d’ouvrage de la Direction Sud-Ouest et en appui des responsables de projets, vous réalisez l'ensemble des démarches administratives relatives au suivi opérationnel des opérations de VEFA, de constructions neuves et de réhabilitations.

• Vous planifiez et organisez les étapes et revue de projet (M-7, OPR,…) et tenez à jour les outils de pilotage tels que SCORE, IKOS GED; L:/.
• Vous participez également aux activités de Reporting pour le Groupe et la DIR, en coordination avec l’ensemble des services internes, externes et directions supports.
• Vous réalisez des extractions régulièrement pour l'ensemble de la DMOA, les tableaux de bords de complétude documentaire, assurance NEMO, Qlkisense,...
• Vous assurez l'interface avec les services de mise en vente du patrimoine. Pour cela auprès du DMOA ou de son adjoint, vous récoltez, répondez aux questions, participez aux réunions de pilotage groupe, classez et archivez les éléments attendus dans les outils SCORE, GED IKOS,...

La qualité durable de nos immeubles et la satisfaction de nos clients locataires guident notre action. L’écoute des besoins, la réactivité de nos interventions et la qualité des travaux engagés garantissent la réussite de cette mission d’intérêt général.

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à mi-janvier 2027.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus…

• Un niveau d'étude minimum BAC+ 2 en assistanat administratif ou professions immobilières ;
• Une expérience significative sur des postes administratifs, notamment dans le domaine immobilier (Bailleurs, Promoteurs…), ou dans le bâtiment ;
• De la rigueur ;
• De l’organisation ;
• De l’autonomie dans la prise en charge des missions confiées ;
• De la gestion des priorités dans la gestion des pics d’activités ;
• Une aisance rédactionnelle ;
• Une maîtrise des outils informatiques usuels WORD, EXEL, POWER POINT

Rejoindre CDC Habitat, c’est rejoindre un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante.

Mais c'est aussi des avantages sociaux tels que :

• Prime ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• Titres-restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestation CSE

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c’est une belle entreprise !

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Télétravail

Pas de télétravail autorisé

Spécialisation

• A-AMENAGEMENT ET PROMOTION IMMOBILIERE

Entité de rattachement

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.