Assistant-e administratif-ve marchés H/F

CDC Habitat; Marseille; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel

38h/Semaine + RTT

Prime ancienneté et 13e mois

Indemnité de transport

Compte épargne temps

Titres-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Job summary

CDC Habitat recherche un assistant administratif marchés en CDD pour soutenir le service de maintenance patrimoniale. Vous participerez à la passation des marchés, rédigez les courriers de rejet, de pré-attribution et de notification et assurez le respect des procédures.

Vous vérifierez les entreprises dans IKOS, mettrez à jour les tableaux de suivi et relancerez les prestataires. Vous maîtrisez Word, Excel et publipostage, et vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de bonnes capacités

Qualifications

• BAC+2 dans les domaines de l’assistanat juridique requis.
• Expérience équivalente en Maîtrise d’Ouvrage ou gestion de Patrimoine souhaitée.
• Maîtrise des outils Word, Excel et du publipostage.
• Rigueur, organisation et autonomie indispensables.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Rédiger les courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (rejet, pré-attribution, notifications, sous-traitance, réception).
• Vérifier l’existence des entreprises dans IKOS et demander leur création si besoin.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations.
• Suivre le retour des notifications et ordres de services et relancer les entreprises le cas échéant.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Word

Excel

Publipostage

Gestion administrative

Education

BAC+2 en assistanat juridique

Tools

IKOS

Job description

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Agent de Maitrise

% de temps de travail

Description de la mission

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés.

En qualité d'assistant(e)achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités.

À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés...

C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :

• Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...)
• Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
• Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant

C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :

• Gestion des avenants aux marchés
• Gestion des agréments des sous-traitants
• Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
• Gestion des réceptions
• Gestion des DGD
• Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés

Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, et avezenviede vous investir dans une mission sociale valorisante et que :

• Vous disposez d'un niveau BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique
• Vous disposez idéalement d'une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine
• Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et le publipostage
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages sociaux:

• Télétravail occasionnel après trois mois d’ancienneté
• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
• Prime ancienneté, 13eme mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale, prime de performance
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• Compte épargne temps
• Titres-restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance

Faciliter le quotidien de nos locataires, c’est une belle entreprise!

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu du poste

Marseille

Télétravail

Télétravail Occasionnel

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 27 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Entité de rattachement

Rejoignez le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 27 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.