Gestionnaire de lits / Bed manager - H/F

Groupe Ramsay Santé Clinique Ronsard; Chambray-lès-Tours; Presencial; EUR 18.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe Ramsay Santé Clinique Ronsard recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour la gestion prévisionnelle des lits et des séjours. Vous assurerez le suivi des disponibilités, des entrées/sorties et des transferts, avec une attention particulière à la traçabilité et à la fiabilisation des données.

Le poste, CDI à temps partiel équivalent 0,7 ETP (24,5 h/semaine), est à pourvoir rapidement à Chambray-lès-Tours.

Responsabilidades

• Mettre à jour quotidiennement le tableau des lits disponibles, occupés, réservés, en nettoyage ou temporairement indisponibles.
• Suivre les entrées, sorties, transferts, annulations, reports et non-venues dans l’outil de gestion des lits.
• Recueillir auprès des unités les prévisions de sorties et les obstacles organisationnels.
• Vérifier la cohérence des informations renseignées dans les outils de suivi et relancer les interlocuteurs concernés lorsque des données sont manquantes ou obsolètes.
• Diffuser un état des capacités et des flux aux professionnels concernés, selon une fréquence définie par l’établissement.

Descripción del empleo

Disponibilité : Dès que possible

Temps de travail : 0,7 ETP soit 24.5 heures/semaine avec une répartition à définir

Type de contrat : CDI

Gestion prévisionnelle des lits et des séjours :

• Mettre à jour quotidiennement le tableau des lits disponibles, occupés, réservés, en nettoyage ou temporairement indisponibles.


• Suivre les entrées, sorties, transferts, annulations, reports et non-venues dans l’outil de gestion des lits.


• Recueillir auprès des unités les prévisions de sorties et les obstacles organisationnels éventuels.


• Vérifier la cohérence des informations renseignées dans les outils de suivi et relancer les interlocuteurs concernés lorsque des données sont manquantes ou obsolètes.


• Diffuser un état des capacités et des flux aux professionnels concernés, selon une fréquence définie par l’établissement. La fiabilité des données en temps réel constitue un levier important de fluidité.

Coordination administrative du parcours :

• Centraliser les demandes d’hébergement et assurer leur traçabilité.


• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux admissions, transferts internes et sorties, en lien avec les secrétariats, les admissions et les unités.


• Coordonner les prestations logistiques associées aux mouvements : transport, brancardage, bionettoyage, disponibilité de la chambre et prestations hôtelières.


• Assurer le lien administratif avec les structures d’aval et partenaires externes, dans le cadre des procédures établies.


• Suivre les dossiers de sortie présentant des difficultés organisationnelles et orienter les situations nécessitant une intervention de l’encadrement, du service social ou de l’équipe médicale.

Coordination administrative du parcours :

• Centraliser les demandes d’hébergement et assurer leur traçabilité.


• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux admissions, transferts internes et sorties, en lien avec les secrétariats, les admissions et les unités.


• Coordonner les prestations logistiques associées aux mouvements : transport, brancardage, bionettoyage, disponibilité de la chambre et prestations hôtelières.


• Assurer le lien administratif avec les structures d’aval et partenaires externes, dans le cadre des procédures établies.


• Suivre les dossiers de sortie présentant des difficultés organisationnelles et orienter les situations nécessitant une intervention de l’encadrement, du service social ou de l’équipe médicale.

Appui à l’organisation et à l’amélioration continue :

• Formaliser et mettre à jour les procédures de gestion des admissions, des sorties, des transferts et des changements de chambre.


• Participer à la création de supports opérationnels : tableaux de suivi, fiches de liaison, listes de contrôle et trames de réunion.


• Former ou accompagner les utilisateurs sur les règles de renseignement des outils de gestion des lits.


• Recueillir les difficultés rencontrées par les équipes et proposer des pistes d’amélioration organisationnelle.


• Participer à la préparation des périodes de tension capacitaire : absences, fermetures de lits, afflux prévisible ou variations d’activité.