Infirmier(ère) Diplômé(e) d'Etat « Gestionnaire de lits - Bed manager » (F/H)

Hôpital Avicenne; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Hôpital Avicenne recherche un gestionnaire de lits pour coordonner la gestion des lits et orienter les patients vers les lits les plus adaptés au cadre de l’hospitalisation. Le poste exige un esprit d’équipe, une bonne capacité de négociation et une forte adaptabilité.

Vous travaillerez en lien avec l’ensemble des DMU et les services concernés, en assurant la traçabilité des données et l’anticipation des flux afin d’optimiser l’accueil des patients et le bon fonctionnement des services

Qualifications

• Capacité à travailler en réseau de professionnels.
• Sens des responsabilités et de l’organisation.
• Sens de la communication et de la négociation.
• Dynamisme et capacité d’adaptation.
• Disponibilité et flexibilité horaire.
• Maîtrise des outils informatiques institutionnels (ORBIS, Excel).

Responsibilities

• Coordonner la gestion des lits et orienter les patients vers les lits les plus adaptés.
• Recueillir et traiter l’information relative aux lits et à l’occupation des services.
• Transmettre la disponibilité des lits en temps réel aux urgences et services.
• Participer aux staffs pluridisciplinaires et veiller à l’anticipation des sorties.
• Veiller à l’exactitude du dossier de soins et à la traçabilité des informations.

Skills

Réseau professionnel

Responsabilité

Communication

Négociation

Dynamisme

Disponibilité

Tools

ORBIS

EXCEL

Job description

Missions générales

• Le gestionnaire de lits coordonne la gestion des lits, en lien avec l’ensemble des professionnels des DMU, et oriente les patients sur les lits les plus adaptés dans le cadre de leur prise en charge non programmée, entre le SAU et les services d’hospitalisation. Le gestionnaire des lits accompagne également les services sur l’organisation de sorties simples, en lien avec le service social et les acteurs du territoire.
• Recueillir et traiter l’information
• Recueillir l’ensemble des besoins en lits (patients programmés, patients venant du SAU ou transférés d’un autre établissement)
• Participer aux staffs pluridisciplinaires des urgences
• Prendre en compte toutes les informations collectées pouvant impacter l’hébergement d’un patient (risque infectieux, troubles fonctionnels ou relationnels, matériel requis: matelas anti-escarre, etc.)
• Transmettre la disponibilité des lits aux urgences et / ou des services en temps réel
• Transmettre et mettre à jour dans le dossier de soins informatisé les données administratives, cliniques et les informations nécessaires au parcours de soins du patient
• Participer à la veille des flux patients et alerter sur les risques de pénurie de lits et à l’inverse sur un nombre atypique de lits vacants
• Contacter les structures d’aval (EHPAD, SSR, Etablissement de soins) pour connaitre leur disponibilité en lits
• Pallier l’absence de la secrétaire du SAU (demande de brancardage, recueil des données administratives du patient et de son entourage)
• Recueillir et partager le tableau des mouvements des lits journaliers
• Renseigner le tableau des personnes âgées venant d’un EHPAD et des patients en attente d’une hospitalisation en psychiatrie
• Suivre les patients hébergés dans les services pour pouvoir les transférer dans les services d’hospitalisation relevant de leurs pathologies
• Orienter le patient entre le SAU et l’aval
• Participer à l’orientation des patients entrés en urgence selon les règles d’hébergement définies
• Proposer aux services, en cas de difficulté dans l’orientation, le lit le plus adéquat pour les patients programmés, dans le respect des règles établies avec ces services
• Effectuer un retour régulier au SAU de l’orientation définitive du patient
• Commander les ambulances pour un éventuel transfert
• Participer à la programmation des soins
• Affecter les patients programmés et d’UHCD dans les lits en fonction de la disponibilité
• Identifier les patients nécessitant une attention particulière et alerter, dès le stade de l’admission, le service d’hospitalisation afin que les agents dudit service puissent organiser de manière anticipée sa sortie
• Participer aux staffs pluri professionnels dans les services de soins
• Séjourner au sein de la commission des séjours complexes et au sein de la Commission d’admission gériatrique
• Contacter les structures d’aval pour connaitre leur disponibilité en lits
• …

Profil recherché

Savoir-faire requis:

• Capacité à travailler en réseau de professionnels
• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Sens de la communication et de la négociation
• Dynamisme
• Capacité de persuasion
• Disponibilité

Connaissances associées:

• Maîtrise des techniques de gestion
• Maîtrise des logiciels institutionnels
• Règles d'hébergement des DMU
• Réglementation institutionnelle

QUALITES REQUISES:

• ADAPTABILITE
• CAPACITE A S'AJUSTER A LA CHARGE DE TRAVAIL ET AUX NOUVELLES ORGANISATIONS

PREREQUIS:

• Connaissance de la culture hospitalière

EXPERIENCE CONSEILLEE:

• ORBIS-WORD – EXCEL- logiciel institutionnel

Présentation de Hôpital Avicenne

Hôpital Avicenne