Gestionnaire de la formation professionnelle (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Centre-Val de Loire; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer l’enregistrement des demandes de formation, la gestion des formations et l’accueil des usagers, tant sur site que sur formations locales. Vous contribuerez à l’alimentation du site intranet et à la coordination avec les chefs de service et partenaires externes.

Le poste implique des tâches administratives variées, des notes de service à rédiger, et la préparation des plannings pour les

Qualifikationen

• Connaissances en informatique et bureautique – niveau maîtrise.
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise.
• Savoir-faire: travail en équipe, organisation, rédaction.
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptabilité, accueil.

Aufgaben

• Enregistrement des demandes de formation des personnels de la DIPN45 sur Dialogue Web formation.
• Enregistrement et gestion des formations (sur site et formations locales) organisées par la DIPN.
• Assure l’accueil téléphonique et physique des usagers désirant des renseignements sur les métiers de la police nationale.
• Assure l’accueil des nouveaux arrivants dans la police nationale
• Tâches administratives divers: rédaction de notes de service, de courriers, créations de bases de données sous tableur, créations de power-point
• Alimentation du site intranet DIPN45 (offres de stage)
• Communication transversale avec les chefs de services, les différentes directions et services de la Police nationale
• Programmation des stages, réponses aux demandeurs, établissement de conventions de stages, élaborations de plannings pour tous les stagiaires
• Gestion des statistiques interdépartementales
• Gestion administrative de la Formation Interne des Policiers Adjoints lors des sessions de scolarité
• Organisation des stages et des actions de formation continue et ponctuelle , gestion des habilitations des personnels de la DIPN45

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• Enregistrement des demandes de formation des personnels de la DIPN45 sur Dialogue Web formation
• Enregistrement et gestion des formations (sur site et formations locales) organisées par la DIPN
• Assure l’accueil téléphonique et physique des usagers désirant des renseignements sur les métiers de la police nationale
• Assure l’accueil des nouveaux arrivants dans la police nationale
• Tâches administratives divers: rédaction de notes de service, de courriers, créations de bases de données sous tableur, créations de power-point
• Alimentation du site intranet DIPN45 (offres de stage)
• Communication transversale avec les chefs de services, les différentes directions et services de la Police nationale, partenaires extérieurs (privés/publics)
• Programmation des stages, réponses aux demandeurs, établissement de conventions de stages, élaborations de plannings pour tous les stagiaires ( élèves de la Police Nationale, scolaires, cadets, SNU, extérieurs)
• Gestion des statistiques interdépartementales
• Gestion administrative de la Formation Interne des Policiers Adjoints lors des sessions de scolarité

Votre environnement professionnel:

Activités du service : Organisation des stages et des actions de formation continue et ponctuelle , gestion des habilitations des personnels de la DIPN45

Composition du service: 8 CEA, 4 administratifs

Liaisons hiérarchiques: SACS, cheffe du secrétariat SDRF, Major de Police , Chef du SDRF liaisons fonctionnelles: Tous fonctionnaires et ensemble des chefs de service, organismes de formation externes et de Police Nationale

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Bonne maîtrise de l’outil informatique, rapidité d’exécution, rigueur et organisation; confidentialité, disponibilité, réactivité, sens du relationnel, adaptabilité- travail sur écran.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser -niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir accueillir -niveau maîtrise - requis
Vos perspectives: Les compétences requises pour ce poste, permettent d’évoluer vers tout autre emploi administratif en raison de la connaissance importante du fonctionnement de chacun des services
Durée attendue sur le poste: 03 ANS

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST