DIPN33-ASSISTANT DE PLANIFICATION AU BUREAU DE LA COORDINATION OPERATIONNELLE (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest; Bordeaux; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Direction zonale de Police Nationale – Sud-Ouest recherche un Assistant de planification pour le Bureau de la Coordination Opérationnelle (BCO). Vous participerez à la planification opérationnelle des services d’ordre lors des manifestations culturelles, sportives ou revendicatives, calibrerez les effectifs et rédigerez les notes de service.

Vous contribuerez aussi à la gestion des demandes de renforts et assurerez l’appui administratif, incluant la messagerie et l’archivage.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques de niveau maîtrise.
• Capacité à s'organiser et à planifier des missions.
• Esprit d'équipe et bonnes aptitudes relationnelles.
• Bonne communication orale et capacité d'analyse.

Responsibilities

• Participer à la planification opérationnelle des services d’ordre liés aux manifestations.
• Gérer et suivre les demandes de renforts (internes et zonales/nationales).
• Assurer l'appui administratif au bureau (messagerie, archivage, dossiers partagés).

Skills

Informatique bureautique

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir travailler en équipe

Savoir s'exprimer oralement

Savoir s'adapter

Sens des relations humaines

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
En tant qu’assistant de planification au Bureau de la Coordination Opérationnelle (BCO) , vous aurez pour mission principale de participer à la planification opérationnelle des services d’ordre de la DIPN33 liés aux manifestations culturelles, sportives ou revendicatives: conception du service, calibrage et emploi des effectifs, rédaction des notes de service.
Il est également en charge de la gestion et du suivi des demandes de renforts, tant en interne DIPN, que des demandes zonales et nationales.
Par ailleurs, le BCO assure un appui administratif au bureau, incluant la gestion de la messagerie, l’archivage et l’organisation des dossiers partagés sur le serveur.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
L’État-Major à en charge l’organisation opérationnelle des services de la DIPN33. Le BCO assure à titre principal la préparation des services d’ordre de la DIPN ainsi que la gestion des missions de renfort.

Composition et effectifs du service
L'état-major est composé d'un chef d'état-major et de son adjoint, de 13 officiers, de 67 gradés et gardiens, de 32 administratifs et de 4 policiers adjoints.

La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques
Chef de la division de l’information et du commandement opérationnel
Le chef de l’Etat-Major et son adjoint
Le DIPN et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN, préfecture, Direction zonale PN, partenaires institutionnels (mairies, organisateurs d’événements…) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Poste particulièrement orienté vers l’opérationnel. Il s’agira d’avoir une appétence particulière pour la planification opérationnelle, d’être en capacité de tisser des liens avec l’ensemble des services de la DIPN, d’un savoir faire et être auprès des partenaires et des autorités.
• Connaissance des spécificités opérationnelle et de la gestion des personnels actifs
• Maîtrise de l’outil informatique
• Réactivité, rigueur, méthode, sens de l’organisation, capacité de communication, disponibilité
• Réserve et discrétion professionnelle
• Télétravail envisageable après 1 an d'exercice

Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jour d’ARTT – Horaires variables

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Courriel: [e-mail]
Chef État-major: 05 57 85 78 57 / Adjoint au Chef État-major: 05 57 85 70 22

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique:
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveaumaîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau expert requis
Savoir analyser: niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Le poste occupé permet d’acquérir une connaissance fine du fonctionnement de la direction interdépartementale de la police nationale de Gironde, de toutes les unités opérationnelle. Vous maîtriserez les enjeux d’ordre public et organisationnels de la DIPN comme de la préfecture. Il permet à terme d’évoluer au sein de la DIPN ou d’autres structures (préfecture, DZPN…)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST