Gestionnaire de la commande publique et des marchés H/F

Ministère de l'Intérieur; France; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Gestionnaire de la commande publique et des marchés H/F pour piloter les marchés publics et la gestion budgétaire au sein de la préfecture de Saint-Barthélemy et Saint-Martin. Vous travaillez sous l’autorité du responsable budgétaire et assurez les étapes de passation, le suivi et l’exécution des marchés.

Vos activités couvrent 70% marchés publics et 30% gestion budgétaire, avec des missions sur PLACE, CHORUS et le suivi des dépenses et des avenants, en

Qualifications

• Connaissance du Code de la commande publique et des principes fondamentaux de l’achat public.
• Gestion administrative et contractuelle des marchés publics et du suivi financier.
• Maîtrise des outils PLACE, CHORUS et Excel pour le pilotage budgétaire et la passation.

Responsibilities

• Préparer et suivre les marchés publics (DCE, pièces techniques et suivis).
• Paramétrer et suivre les consultations sur PLACE, analyser les candidatures et les offres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et financier des marchés (notamment AE/CP et paiements).
• Contribuer au contrôle interne et à la maîtrise des risques budgétaires et contractuels.

Skills

Conduite du changement

Communication efficace

Rigueur administrative

Capacité d'analyse financière

Tools

PLACE

CHORUS Formulaires

CHORUS Cœur

Excel

Job description

Gestionnaire de la commande publique et des marchés H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire de la commande publique et des marchés H/F

Description du poste

Placé sous l’autorité directe du responsable budgétaire et de la dépense, adjoint à la cheffe du service de gestion des ressources et des moyens, le gestionnaire assure dans PLACE la préparation, les étapes de passations, le suivi et l’exécution des marchés publics de la préfecture. Il pourra être amené à intervenir sur l’ensemble de la chaîne de la commande publique, sous le pilotage du responsable budgétaire, depuis l’expression du besoin et sa formalisation dans Chorus Formulaire jusqu’au suivi de l’exécution, en articulation avec les services prescripteurs, le centre de services partagés interministériel (CSPI), les fournisseurs et les autres partenaires concernés.

Vos activités principales:
Répartition indicative de l’activité : environ 70 % consacrés aux marchés publics et à la commande publique et environ 30 % à la gestion budgétaire et aux autres types de dépenses (EJHM et subventions) ; cette répartition peut être adaptée ponctuellement selon les nécessités du service.

1-Marchés publics et commande publique – 70 %
Préparation et passation - Accompagner les services prescripteurs dans la définition et la formalisation de leurs besoins pour adapter et préparer les procédures de passation.
Élaborer les pièces administratives des DCE (RC, acte d’engagement, CCAP et autres pièces nécessaires) et accompagner la finalisation des pièces techniques.
Paramétrer, publier et suivre les consultations sur PLACE : avis, DCE, modifications, questions/réponses et gestion des plis - Participer à l’analyse des candidatures et des offres et apporter un appui méthodologique aux services prescripteurs - Préparer les actes nécessaires à l’attribution, à la signature et à la notification des marchés et assurer la tracabilité

Suivi administratif, contractuel et financier - Assurer le suivi des marchés de leur notification à leur clôture et veiller au respect des échéances et clauses contractuelles.
Préparer, suivre et saisir : bons de commande, reconductions, avenants, sous-traitance, révisions de prix, certificats administratifs et, le cas échéant, pénalités - Suivre la consommation en AE et CP, les restes à payer, les services faits, factures et paiements.
Assurer l’articulation entre PLACE et CHORUS et le CSPI.

Pilotage et sécurisation :Tenir et actualiser les tableaux de bord des marchés : procédures, titulaires, montants, consommations, échéances et points de vigilance.
Contribuer au contrôle interne et à la maîtrise des risques, assurer une veille sur la commande publique, PLACE et CHORUS et signaler à la hiérarchie toute difficulté juridique, budgétaire ou contractuelle.

2. Programmation et suivi budgétaire – 30 %- Participer à la programmation et au suivi de l’exécution des crédits des BOP/UO : AE/CP, engagements juridiques, restes à payer et prévisions de dépenses - Exploiter les restitutions issues de CHORUS et alimenter les tableaux de bord.
Participer aux CRG/DG, aux prévisions de consommation et aux travaux de fin de gestion.

Conditions particulières d'exercice

Activités du service: Le service de gestion des ressources et des moyens a été créé en 2026 pour structurer les fonctions support de la préfecture en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines. Composition et effectifs du service: Le service de gestion des ressources et des moyens est composé de 9 agents : 2A, 5B et 2C.

Liaisons hiérarchiques:

N+1 : Chef du pole des finances et de la commande publique, adjoint à la cheffe de service N+2 : Cheffe du service de gestion des ressources et des moyens

Liaisons fonctionnelles: Préfet - Secrétaire général- Services de la préfecture - Chefs des unités territoriales (DEETS, DEAL, DM, DAAF)

Pics d’activité à prévoir en fin d’année.

L'affectation outremer est soumise à aptitude médicale, délivrée par un médecin de prévention du ministère de l'intérieur préalablement à l'émission de l'arrêté d'affectation.L’indemnité de sujétion géographique (ISG) peut être versée, sous réserve de remplir les conditions réglementaires d’éligibilité.

Contact : [e-mail]

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Code de la commande publique et principes fondamentaux de l’achat public – niveau pratique requis, maîtrise à acquérir.
• Procédures de passation, exécution administrative et contractuelle des marchés – niveau pratique requis, maîtrise à acquérir.
• PLACE – niveau pratique requis, maîtrise à acquérir rapidement.
• Chaîne de la dépense de l’État et articulation AE/CP/EJ/SF/DP – niveau pratique requis.
• CHORUS Formulaires / CHORUS Cœur et environnement budgétaire de l’État – niveau pratique souhaité.
• CCAG, prix dans les marchés, sous-traitance, avenants, reconductions et pénalités – niveau pratique requis.
• Outils bureautiques, notamment Excel et outils de suivi – niveau maîtrise requis.
• Notions de contrôle interne et maîtrise des risques – niveau pratique requis

Informations complémentaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans souhaités

En 2027, un déménagement est prévu vers des nouveaux locaux avec en perspective un périmètre d’action qui va tripler en termes d’effectifs soutenus.

Le poste permet d’acquérir une maîtrise complète de la chaîne de la commande publique de l’État, de la passation à l’exécution contractuelle, budgétaire et financière, tout en développant une connaissance opérationnelle de la chaîne de la dépense. Il ouvre des perspectives vers des fonctions de gestionnaire marchés confirmé, chargé de la commande publique, acheteur public, gestionnaire de contrats ou responsable de l’exécution et du pilotage des achats.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin - 23, rue de Spring - Concordia - 97 150 Saint-Martin

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin

Référence

BA978-ATB-07-127509

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de la commande publique et des marchés