SGC13 - SBA BEB - Gestionnaire budgétaire dépenses de fonctionnement et informatiques

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recrute un gestionnaire budgétaire dépenses de fonctionnement et informatiques au sein du SBA/SGC13. Vous assurerez l’exécution financière des actes de gestion et veillerez à la fiabilité des données budgétaires.

Vos missions couvrent le suivi de l’exécution des dépenses et des recettes, la rédaction de procédures et la suppléance en cas d’absence. Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, localisation Marseille.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement des services bénéficiaires niveau maîtrise requis.
• Chorus et Chorus formulaire niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser et mettre en œuvre une règle niveau maîtrise requis.
• Savoir organiser une activité niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.

Responsabilités

• Vos activités principales: assurer l’exécution financière des actes de gestion pour le fonctionnement, téléphonie et informatique; création de l’engagement juridique à la clôture dans Chorus.
• Suivre l’exécution financière en lien avec le bureau de la programmation et de la performance.
• Participer à la rédaction et à l’actualisation de procédures et modes opératoires.
• Assurer la suppléance en cas d’absence d’un gestionnaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur et réactivité

Esprit d'équipe

Analyse et résolution

Informatique bureautique

Outils

Chorus

Chorus formulaire

Informatique bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGC13 - SBA BEB - Gestionnaire budgétaire dépenses de fonctionnement et informatiques

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SGC13 - SBA BEB - Gestionnaire budgétaire dépenses de fonctionnement et informatiques

Description du poste

Vos activités principales:

En tant que gestionnaire budgétaire, vos missions seront de :

• Assurer l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs dans les domaines du fonctionnement, de la téléphonie et de l’informatique. Vous effectuez l’ensemble des opérations d’exécution de la dépense dans CHORUS Formulaires et cœur chorus (de la création de l’engagement juridique à la clôture en passant par la facturation (dépenses et recettes));
• Suivre l’exécution financière, en lien avec le bureau de la programmation, du pilotage et de la performance (restitutions; complétude et fiabilisation des données inscrites dans les tableaux de suivi du bureau);
• Participer et mettre en œuvre la démarche de contrôle de gestion de certains postes de dépenses définis en lien avec la cheffe de bureau (exemples: frais liés à la téléphonie, etc.);
• Participer à la rédaction et l’actualisation de procédures et modes opératoires.
• Assurer la suppléance en cas d’absence d’un gestionnaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le service du budget et des achats (SBA) comprend 3 bureaux et une mission d’appui:

• La mission d’appui (pilotage, programmation , contrôle interne et applicatifs)
• Le bureau des achats (BDA)
• Le bureau de l’exécution budgétaire (BEB)
• Le centre de service partagés chorus

Le SBA du SGC est chargéepour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :

• De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation
• De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs)
• De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions)
• De définir piloter et mettre en œuvre la stratégie d’achat du SGC: supervise optimise et traduit dans le support adapté les demandes d’achat effectuées par les services et directionsen lien avec la PFRA étendue
• De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage des différentes directions concernées

Composition et effectifs du service: 3 bureaux et une mission d’appui

Liaisons hiérarchiques: 7 agents de catégorie A, B et C

Liaisons fonctionnelles: La/le chef(fe) du bureau

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Pour les informations relatives au poste :

Cheffe du bureau de l’exécution budgétaire : 04.84.35.46.25 [e-mail]

Chef du Service du budget et des achats: 06.31.09.34.95 [e-mail]

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement :

[e-mail]

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

- Organisation et fonctionnement des services bénéficiaires niveau maîtriserequis

- Outils mis en œuvre (Chorus, Chorus formulaire) niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser et mettre en œuvre une règle niveau maîtrise requis

- Savoir organiser une activité niveau maîtrise requis

- Savoir contrôler niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir être rigoureux et réactif niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives : Évolution sur un emploi de catégorie supérieure

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Préfecture des Bouches du Rhône

Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

Secrétariat général commun

Service du budget et des achats du SGC

Bureau de l’exécution budgétaire

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Marne 40 Boulevard Roederer 51100 REIMS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Immeuble Le GARANCE – 18-20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris – 5 rue Leblanc 75 015 PARIS