Gestionnaire de la cellule d'appui technique Scolarité (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle partielle

Transport en commun pris en charge

Restauration CROUS

Résumé du poste

Université Côte d Azur recherche un gestionnaire de la cellule d’appui technique Scolarité pour assurer la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, ainsi que la gestion des examens et des conventions de stages.

Le poste implique la gestion technique des modalités de contrôle des connaissances et des notes sur APOGEE, ainsi que l’appui administratif des bureaux pédagogiques et l’interface avec les tuteurs et le SRHP pour garantir la fiabilité des

Qualifications

• Maîtriser Excel et les outils bureautiques courants.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un service de scolarité ou administratif.
• Connaissance des logiciels scolaires (ADE, APOGEE) et des procédures de gestion des examens.

Responsabilités

• Gérer les réservations de salles et les emplois du temps via ADE.
• Suivre le déploiement d’ADE sur le campus et proposer des ajustements.
• Modéliser les maquettes de l’offre de formation avec la Direction des études.
• Gérer les modalités de contrôle des connaissances et les résultats sur APOGEE.
• Assurer l’interface avec les tuteurs et le SRHP pour fiabiliser les données.

Connaissances

Excel

Gestion administrative

Accueil et relation publique

Outils

ADE

APOGEE

LINK

Description du poste

Gestionnaire de la cellule d'appui technique Scolarité (H/F)

Gestionnaire de la cellule d'appui technique Scolarité (H/F) 06 - Nice

Offre n° 212PWPN

Gestionnaire de la cellule d'appui technique Scolarité (H/F)

Au sein de la scolarité, le gestionnaire de la cellule d'appui technique assure la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens et des conventions de stages.

Activités principales

• Gestion de la réservation des salles pour les emplois du temps sur l'outil ADE, en relation avec les responsables de formation
• Surveiller attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application
• Suivi de la modélisation des maquettes de l'offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation
• Gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE
• Aide et soutien technique des bureaux pédagogiques
• Gestion des examens
• Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
• Gestion de toutes tâches inhérentes à un service de scolarité
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage via l'outil LINK
• Assurer l'interface entre les tuteurs et le SRHP pour garantir la fiabilité et la conformité des données transmises

Savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques courants en particulier Excel
• Connaissance de l'application ADE et du logiciel APOGEE appréciée
• Avoir une bonne connaissance de la structure universitaire serait appréciée
• Connaissance de la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante serait appréciée
• Savoir hiérarchiser les priorités et l'urgence des informations
• Appétence pour les systèmes d'information, leur déploiement et l'accompagnement des utilisateurs
• Maîtriser l'expression orale, écrite ainsi que les techniques d'accueil

Savoir-être

• Avoir le sens des relations publiques
• Respecter la confidentialité
• Savoir gérer le stress dans des situations de pics d'activité
• Savoir s'adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers

Acompte de salaire et avantages

• Salaire : A partir de 1538.46€ net mensuel selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine selon service
• Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat

• CDD - 12 Mois

Durée du travail

• 35H/semaine

Lieu de travail

• Travail en journée

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

• 5000 à 9999 salariés

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle

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