Assistant polyvalent (H/F)

ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMA; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Réseau Compétences et Développement recherche un assistant polyvalent (H/F) pour ses deux écoles situées à Nice et Grasse. Rattaché à la direction, vous assurez l'administration des activités clients et l’appui des services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vous participez à l’accueil, à l’assistanat des services et à la gestion des dossiers (inscriptions, feuilles d'émargement, attestations et bourses). Profil débutant accepté; 37H30/semaine en CDI.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités requises.
• Rigueur et précision attendues.
• Sens des responsabilités et réactivité nécessaire.

Responsabilités

• Accueillir et assister les visiteurs et étudiants.
• Assistanat pour le service commercial et le service pédagogique.
• Transmission des feuilles d'émargement et validation des CRA.
• Suivi des dossiers d'inscription et des pièces justificatives.
• Gestion des documents administratifs et archivage.
• Support logistique et services généraux.
• Organisation des sessions d'examens et surveillance.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 211VYKV
Assistant polyvalent (H/F)

Nous recherchons notre futur(e)assistant(e) polyvalent(e)pour ces 2 écoles sur Nice et Grasse :IDRAC: Rejoigner l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l'international. L'IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c'est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l'international. Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.SUP'DE COM : Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace.Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac) - Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite - Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance - Aider à l'organisation des examens Assistanat logistique / Services généraux Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil experience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés

Le Réseau Compétences et Développement est un réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l'International. Ses 14 écoles proposent des formations de Bac à Bac+5, qui préparent à de nombreux métiers dans différentes spécialisations : commerce et marketing, management et entrepreneuriat, ingénierie informatique, web et digital business, agrobusiness, tourisme, relations internationales, développement responsable, communication.Mme Véronique ARDEVOL

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