Assistant·e de Direction et Gestion Financière H/F

Universite Cote d Azur; Biot; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Côte d'Azur recherche un(e) Assistant/e de direction et gestionnaire financier/ère pour soutenir la direction de l'école. Vous assurez l’appui opérationnel, organisationnel et financier, assurez le suivi des dossiers et interagissez avec les services centraux, les responsables pédagogiques et les partenaires externes.

Le poste combine des missions d’assistanat à forte valeur ajoutée et de gestion financière, avec une implication dans le pilotage des projets et l’amélioration des

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans l’appui administratif ou la gestion.
• Capacités de planification et gestion des priorités.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers avec des délais contraints.

Responsabilités

• Apporter un soutien direct à la Directrice Administrative et au directeur de l’école.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et instances.
• Suivre les indicateurs de pilotage et élaborer des tableaux de bord.
• Gérer les engagements financiers et le suivi budgétaire.
• Assurer le pilotage administratif et financier des projets et conventions.
• Coordonner des actions transversales et assurer la circulation des infos.

Connaissances

Planification

Gestion des priorités

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Technicien

Outils

Excel

Description du poste

Rejoignez l'Université Côte d'Azur en tant qu'Assistant/e de direction et gestionnaire financier/ère ! Sous l'autorité de la Directrice Administrative de la composante, vous assurerez un rôle de soutien opérationnel, organisationnel et financier auprès de la direction de l'école. Le poste combine des missions d'assistanat de direction à forte valeur ajoutée et de gestion financière, dans un environnement complexe et en interaction régulière avec les services centraux de l'Université, les responsables pédagogiques, les laboratoires et les partenaires externes.Vous contribuerez au pilotage administratif et financier de la composante, au suivi des projets structurants ainsi qu'à l'amélioration continue des processus internes.Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

1. Appui à la direction

• Vous assurerez un appui direct à la Directrice Administrative et au directeur de l'école dans le suivi des dossiers stratégiques et transversaux
• Vous préparerez, organiserez et assurerez le suivi des réunions et instances de la composante
• Vous participerez au suivi des indicateurs de pilotage et à l'élaboration de tableaux de bord
• Vous assurerez l'interface avec les services centraux et les différents interlocuteurs internes et externes
• Vous contribuerez à la structuration, la formalisation et l'amélioration continue des procédures internes
• Vous participerez au suivi des actions qualité et des projets institutionnels de la composante
• Vous serez en charge de la gestion de l'agenda de la direction et des déplacements.

2. Gestion financière

• Vous assurerez la gestion et le suivi des engagements financiers (bons de commande, missions, dépenses de fonctionnement et d'investissement)
• Vous contribuerez au suivi de l'exécution budgétaire de la composante et des projets associés
• Vous réaliserez et mettrez à jour des tableaux de bord financiers et indicateurs de suivi
• Vous participerez à la préparation budgétaire et au suivi des ressources propres
• Vous assurerez un suivi administratif et financier des projets et conventions
• Vous participerez au contrôle et à la fiabilisation des données financières

3. Gestion de projets et coordination

• Vous participerez au suivi opérationnel de projets structurants de la composante
• Vous coordonnerez certaines actions transversales avec les services administratifs et pédagogiques
• Vous assurerez un appui organisationnel dans le cadre d'évènements institutionnels
• Vous participerez à la circulation et à la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de la composante
• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Vous êtes familier avec les principes de la gestion budgétaire et administrative publique
• Vous savez élaborer des tableaux de bord et outils de suivi
• Vous êtes en capacité d'analyser, organiser et prioriser les informations
• Vous connaissez les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous avez déjà eu en charge la gestion simultanée de plusieurs dossiers en délais contraints
• Vous êtes en capacité de travailler en autonomie tout en rendant compte
• Vous savez rechercher, vérifier et fiabiliser l'information
• Vous possédez un bon sens de l'organisation et de la rigueur
• Vous en capacité de faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'initiative
• Vous avez un bon esprit d'équipe et le sens du service public
• Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et évolutif

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.