Assistant Pédagogique — Gestion Administrative & Formation

Institut Catholique de Paris; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut Catholique de Paris recherche un agent administratif pour assurer le suivi administratif et logistique des formations au sein de la faculté. Vous gérerez l’accueil, l’orientation et l’information des étudiants, l’inscription dans le logiciel interne, la saisie des notes et la production des documents de scolarité.

Vous serez aussi chargé de collecter et transmettre les informations nécessaires à l’édition des contrats des enseignants, de suivre les heures mensuelles et d’organiser les

Qualifications

Responsabilités

• Accueillir les étudiants, les orienter et les informer.
• Saisir les notes et émettre les documents relatifs à la scolarité.
• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne.
• Collecter et transmettre les informations nécessaires à l’édition des contrats des enseignants.
• Suivre les heures mensuelles travaillées.
• Planifier le déroulement des formations et réserver les salles.
• Organiser les examens et les soutenances.
• Organiser les colloques et événements de l’organisme.

Description du poste

L’Institut Catholique de Paris recherche un agent administratif pour assurer le suivi administratif et logistique des formations au sein de la faculté. Vous gérerez l’accueil, l’orientation et l’information des étudiants, l’inscription dans le logiciel interne, la saisie des notes et la production des documents de scolarité.

Vous serez aussi chargé de collecter et transmettre les informations nécessaires à l’édition des contrats des enseignants, de suivre les heures mensuelles et d’organiser les