Opérateur-trice logistique chargé-e de l'accueil

Univ Lille; France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’IUT de Lille recrute un opérateur logistique chargé de l’accueil pour le campus. Vous serez le premier contact des étudiants, enseignants et visiteurs.

Vous accueillerez, renseignerez et orienterez les publics, gérerez le standard téléphonique et contrôlerez l’accès au site, tout en participant à la sécurité et à la logistique.

Vous assurerez l’ouverture et la fermeture des locaux, la distribution du courrier et le soutien logistique lors d’événements, avec organisation et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’information des publics sur le site et par téléphone
• Gérer le standard et les messages
• Contrôler l’accès et assurer la sécurité des locaux
• Participer à la logistique et au transport du courrier et des colis
• Apporter un soutien logistique aux enseignants et lors d’événements
• Appliquer les procédures de sécurité et d’hygiène

Job description

Campus Cité Scientifique
IUT de Lille – Service Patrimoine, Logistique et Sécurité
Catégorie C – ATRF | 100 %
Vous aimez le contact avec le public, rendre service et contribuer au bon fonctionnement d’un établissement au quotidien ? Vous êtes organisé·e, adaptable et appréciez les missions variées ? Rejoignez l’IUT de Lille en tant qu’opérateur·trice logistique chargé·e de l’accueil !

En tant qu’opérateur·trice logistique chargé·e de l’accueil, vous êtes un interlocuteur de proximité essentiel : vous accueillez, renseignez et orientez les différents publics tout en participant à la sécurité, à la logistique et au bon fonctionnement des bâtiments du campus.

La mission

Votre principale mission est d’assurer l’accueil et l’information des publics du siège de l’IUT de Lille, tout en contribuant aux différentes activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

Au quotidien, vous :

• accueillez, orientez et renseignez les publics, sur place ou par téléphone ;
• assurez la gestion du standard et la prise de messages ;
• contrôlez l’accès des personnes au site, notamment via l’accueil physique ou la vidéosurveillance ;
• assurez la distribution, la collecte et l’expédition du courrier ;
• participez au contrôle de l’accès aux bâtiments et à la circulation des personnes ;
• assurez l’ouverture et la fermeture des bâtiments ;
• effectuez des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels ;
• transportez courriers, documents, plis confidentiels et ouvrages ;
• apportez un soutien logistique aux enseignants et lors de l’organisation de manifestations ;
• vérifiez le planning des locaux.

Vous réalisez également les premières interventions en matière d’hygiène et de sécurité, tenez à jour les carnets de bord relatifs aux demandes et interventions et participez aux actions de prévention.

Vous êtes une personne accessible, organisée et adaptable, qui apprécie le contact avec les publics et sait rester professionnelle dans des situations variées.

Vous avez le sens du service et aimez être un véritable point d’appui pour les étudiants, enseignants, personnels et visiteurs de l’IUT.

Vous êtes notamment capable de :

• appliquer les normes, procédures et règles liées à votre activité ;
• planifier vos activités et respecter les délais ;
• travailler efficacement en équipe ;
• assurer l’entretien courant des outils de votre environnement de travail ;
• utiliser les logiciels spécifiques à votre activité ;
• utiliser les équipements de sécurité ;
• accueillir le public et prendre les messages avec professionnalisme.

Vous disposez également de connaissances de base en logistique, hygiène et sécurité, matériels d’alarme et de surveillance, ainsi que sur les contraintes liées aux immeubles et l’environnement professionnel.

Votre savoir-être

Vous êtes une personne calme, organisée et capable de vous adapter à des interlocuteurs et des situations variés.

Au quotidien, vous vous appuyez notamment sur :

• votre maîtrise de vous-même, indispensable dans les situations d’accueil ;
• votre sens de l’organisation ;
• votre capacité d’adaptation ;
• votre sens du service et votre goût du travail en équipe.

Une organisation qui demande disponibilité et adaptabilité

Le poste se caractérise par une amplitude horaire importante. Cette organisation nécessite donc disponibilité, capacité d’adaptation et sens de l’organisation.

Candidature

Le poste est ouvert UNIQUEMENT aux agents contractuels.

Deux postes à pourvoir pour un CDD de 3 à 6 mois.

Date limite de dépôt des candidatures: 08 octobre 2026