Directeur Adjoint des Services Techniques et de l’Éducation (H/F)

Département de la Vendée; La Roche-sur-Yon; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres repas dématérialisés

Télétravail possible

CET et congés avantageux

Mutuelle et prestations sociales

Job summary

Le Département de la Vendée recrute un Responsable du pilotage des Services Techniques et de l’Éducation (DSTE) pour diriger les activités de maintenance et de transition énergétique. Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire et assurez le pilotage des projets tout en garantissant la qualité et la sécurité des Patrimoines immobiliers départementaux.

Vous définissez les orientations stratégiques et vous préparez les dossiers destinés aux élus, avec une culture forte de l’amélioration continue

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 dans le domaine du bâtiment ou gestion patrimoniale.
• Expérience en collectivité territoriale et gestion de patrimoines immobiliers importants.
• Encadrement d’équipes pluridisciplinaires et pilotage de projets.
• Connaissance des ERP, accessibilité, sécurité incendie et performance énergétique.
• Maîtrise de l’élaboration, du suivi et du pilotage budgétaire.

Responsibilities

• Piloter les services Maintenance et Transition Énergétique (16 agents) et encadrer les chefs de services.
• Participer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction.
• Favoriser la performance et l’amélioration continue des processus et la satisfaction des usagers.
• Préparer les dossiers stratégiques et arbitrages destinés aux élus et à la Direction Générale.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de maintenance et valorisation du patrimoine immobilier départemental.
• Collaborer avec les partenaires et les services pour les opérations d’acquisition, cession ou location du patrimoine.

Skills

Management d'équipes

Pilotage de projets

Qualité de service

Communication

Analyse et diagnostic

Education

Bac+5 en bâtiment / gestion du patrimoine

Tools

MS Office

Gestion patrimoniale logiciels

Job description

La Direction des Services Techniques et de l’Éducation (DSTE) regroupe 395 agents et dispose d’un budget annuel de 30 millions d’euros en fonctionnement et 71 millions d’euros en investissement. Elle intervient sur trois grands champs d’action :

• Le patrimoine immobilier : elle assure la gestion, l’entretien et la construction des bâtiments départementaux, notamment des 35 collèges publics, en veillant à leur sécurité, leur pérennité et leur adaptation aux besoins des usagers.
• L’éducation : elle pilote le suivi des personnels ATTEE dans les collèges publics, coordonne les moyens alloués au fonctionnement des collèges publics et privés, et gère les aides départementales en faveur des établissements d’enseignement supérieur, de formation professionnelle, ainsi que les dispositifs de soutien aux élèves et aux étudiants.
• La transition énergétique : elle pilote des actions innovantes en matière d’énergie et de développement durable, et déploie des dispositifs visant à améliorer la performance énergétique dans l’ensemble des domaines d’intervention de la Direction

Pilotage stratégique et managérial

• Assurer, sous l’autorité hiérarchique du Directeur des services Techniques et de l’Education, le pilotage des services Maintenance et Transition Énergétique composés de 16 agents et l’encadrement direct des deux chefs de services et d’un chargé de mission placés sous sa responsabilité.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction dans les domaines de la maintenance et de la transition énergétique.
• Impulser une dynamique collective de performance et d’amélioration continue des processus, notamment en portant une évolution des pratiques vers une approche davantage orientée usagers et qualité de service, fondée sur la réactivité et la satisfaction des utilisateurs, ainsi qu'en poursuivant le développement de la connaissance patrimoniale à travers la structuration d'une base de données dédiée.
• Piloter les projets transversaux relevant de son périmètre et favoriser les synergies entre les différents acteurs de la Direction.
• Participer au pilotage et à l’animation de la Direction des Services Techniques et de l’Éducation en binôme avec le directeur, tant dans la gestion quotidienne que dans le cadre des suppléances réciproques, afin de garantir la continuité de service.
• Préparer les dossiers stratégiques, notes et arbitrages nécessaires à la décision des élus et de la Direction Générale.

Gestion du patrimoine immobilier départemental

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de maintenance et de valorisation du patrimoine immobilier départemental composé d'environ 250 bâtiments (collèges, bâtiments administratifs, sociaux et culturels), en assurant :
• la pérennité du patrimoine bâti
• la sécurité des usagers et des publics accueillis,
• la gestion des demandes de dépannages, d’aménagement et de gros entretiens,
• le suivi des mises aux normes techniques et réglementaires,
• le développement des économies d’énergie.
• Collaborer avec la Direction des Moyens Généraux dans le cadre des opérations d’acquisition, de cession ou de location du patrimoine immobilier départemental
• Accompagner les services de la DSTE et les établissements, notamment les collèges, dans la prise en compte des enjeux énergétiques :
• Intégration des objectifs de performance énergétique dans les projets de construction, de rénovation et de réhabilitation,
• Appui technique à la gestion des contrats d’énergie et l’exploitation des équipements.
• Développer et promouvoir les démarches d’innovation en matière d’énergie propre et durable.
• Animer et développer les partenariats avec les acteurs de l’énergie (ADEME, SYDEV, institutions, entreprises…).

Profil souhaité (en termes d’expérience, de formation, de compétences principales) :

• Formation supérieure de niveau Bac+5 dans le domaine du bâtiment
• Expérience confirmée en collectivité territoriale, notamment dans la mise en œuvre de politiques publiques, la gestion de patrimoines immobiliers importants et l’encadrement d’équipes pluridisciplinaires
• Bonne connaissance de la gestion patrimoniale, de la maintenance des bâtiments et des enjeux de transition énergétique
• Connaissance des réglementations relatives aux ERP, à l'accessibilité, à la sécurité incendie et à la performance énergétique
• Maîtrise des enjeux liés à la gestion des données patrimoniales et aux outils de gestion technique du patrimoine
• Maîtrise de l’élaboration, du suivi et du pilotage budgétaire
• Bonne connaissance de la commande publique, des marchés de travaux, de maîtrise d'œuvre et des contrats d'exploitation-maintenance
• Aptitude à analyser des situations complexes, à établir des diagnostics et à formuler des propositions opérationnelles adaptées
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires au pilotage de l'activité et à la gestion des projets.

Qualités essentielles requises :

• Forte capacité d’encadrement et d’animation d’équipes pluridisciplinaires
• Sens aigu du dialogue, de la concertation et de la négociation avec des acteurs variés
• Capacité à fédérer autour de projets transversaux, à impulser une dynamique collective et à accompagner le changement
• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de communication
• Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité à appréhender les enjeux stratégiques de la collectivité, à en anticiper les évolutions et à contribuer à la définition de solutions pertinentes et innovantes
• Bonne maîtrise des enjeux financiers et aptitude à piloter l'activité dans une logique d'optimisation des ressources, d'efficience et de maîtrise budgétaire
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la responsabilité
• Aptitude à travailler en transversalité et à développer des partenariats internes et externes
• Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation face aux évolutions des besoins et des contraintes.

Conditions de travail :

• Lieu d’affectation : 190 boulevard Aristide Briand à La Roche-sur-Yon
• Quotité de travail : temps complet
• Télétravail possible
• Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire départemental
• 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
• Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
• Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
• Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
• Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
• Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement