Gestionnaire de formation terrains et spécifiques débutant H/F

TotalEnergies SE; Pau; Hybrid; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat de professionnalisation

Job summary

TotalEnergies Group recherche un Gestionnaire de formation terrains et spécifiques débutant à Pau (Nouvelle-Aquitaine). Vous établirez le planning annuel en collaboration avec les formateurs et le Learning Manager; vous assurerez l’organisation, le suivi et la qualité de l’expérience des interlocuteurs.

Travail en équipe internationale, avec des missions logistiques et administratives, et une période de professionnalisation de 12 mois à partir de novembre 2026.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 minimum en Ressources Humaines, administration ou droit du travail.
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe sont des qualités essentielles.
• Expérience en formation et en missions administratives (planning, logistique, organisation d'événements) est un atout.

Responsibilities

• Établir le planning annuel des sessions en collaboration avec les formateurs et le Learning Manager.
• Vérifier le remplissage des sessions, optimiser le nombre de stagiaires et gérer les modifications/annulations.
• Gérer la logistique (salles, hôtels, transport) et les commandes à partir des devis des prestataires.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Bac+2 en Ressources Humaines

Administration

Droit du travail

Tools

Suite Office

Job description

Au sein de l'équipe Formation, vous contribuerez à la gestion et au développement du portefeuille des formations métiers Géosciences et Réservoirs ainsi que quelques formations spécifiques.

Les formations Réservoirs et Géologie demandent une organisation sans faille, avec un grand respect des délais compte tenu de l'importance logistique, matérielle, mise en œuvre et des contraintes de sécurité. Les formations spécifiques, quant à elle, demandent une forte agilité et proactivité.

Dans ce contexte, vous interviendrez sur l'organisation, la coordination et le suivi des actions de formation en veillant à garantir leur bon déroulement et la qualité de l'expérience des différents interlocuteurs.

En tant que Gestionnaire de formation terrains et spécifiques débutant H/F, vous êtes en charge d'établir le planning annuel des sessions en collaboration avec les formateurs internes et/ou externes, ainsi que le Learning Manager. Vos missions serons de :

• vérifier le remplissage des sessions, optimiser le nombre de stagiaires, gérer les modifications / annulations
• gérer tous les aspects logistiques (réservations de salle, hôtels, transport, etc...)
• passer les commandes nécessaires à partir des devis fournis par les prestataires externes

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 minimum dans le domaine des Ressources Humaines, en administration ou en droit du travail ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Gestionnaire de formation terrains et spécifiques débutant H/F à partir de novembre 2026.

Vous avez une première expérience en formation ainsi qu'en missions administratives (gestion de planning, logistique, organisation d'événement, etc.) ?

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais et de l'espagnol seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettrait d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.