Gestionnaire de formation (H/F)

Assemblée nationale; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Assemblée nationale recrute un gestionnaire de formation (H/F) pour la direction des Ressources humaines, au sein de la division des Emplois, de la formation et des parcours professionnels. Vous participerez à l’identification des besoins et à l’élaboration du catalogue, conseillerez les personnels et organiserez les stages et la logistique associée.

Vous assurerez le suivi administratif et financier (notamment SAP), encadrerez les apprentis et stagiaires, et participerez à la communication

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 requis.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement dans les ressources humaines.
• Une expérience dans le secteur public ou la maîtrise de SAP serait un atout.

Responsibilities

• Participer à l’identification des besoins de formation et à l’élaboration du catalogue de formation.
• Analyser les demandes de formation et conseiller les personnels sur les actions adaptées.
• Conduire les actions de communication interne sur l’offre de formation (intranet, lettre interne).
• Organiser les stages et suivre les aspects administratifs et financiers (saisie sous SAP, commandes, devis).
• Suivre et encadrer apprentis et stagiaires de la division.

Skills

Sens du relationnel

Communication

Qualité de service

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Bureautique

Education

Bac+2/Bac+3

Tools

SAP

Job description

Description de l'entreprise

L’Assemblée nationale recrute un gestionnaire de formation (H/F) pour la direction des Ressources humaines. Au sein de la division des Emplois, de la formation et des parcours professionnels, la personne recrutée rejoindra l’équipe chargée de la formation professionnelle des personnels de l’Assemblée nationale (fonctionnaires et contractuels des services).

Description du poste

Missions et activités

• participation à l’identification des besoins de formation, individuels ou concernant des équipes, en lien avec les encadrants, ainsi qu’à l’élaboration du catalogue de formation ;
• recueil et analyse des demandes de formation, après validation par les supérieurs hiérarchiques ; information et conseil des personnels sur les actions adaptées à leurs besoins ;
• participation aux différentes actions de communication interne auprès des personnels pour promouvoir l’offre de formation (lettre interne, intranet, etc.) ;
• organisation des stages : échanges avec les entreprises (demande de devis, bons de commandes, etc.) et les personnels (demandeurs de formation, encadrants ou intervenants pour des formations ou visites internes), suivi administratif et financier (notamment saisies sous SAP), logistique et gestion (convocations, attestations de présence, réservation de salles, inscriptions dans le cadre de partenariats, suivi des crédits, etc.), statistiques et suivi des retours des participants.
• suivi et encadrement des apprentis et stagiaires de la division.

Qualifications

Compétences

• Sens du relationnel, de la communication et de la qualité de service.
• Capacité d’adaptation et d’initiative.
• Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
• Maîtrise de la bureautique courante (des formations métier pourront être organisées après la prise de poste).

Formation requise

Diplôme de niveau Bac + 2 ou Bac + 3.

Expérience professionnelle attendue

Expérience professionnelle de 2 ans au moins (de préférence dans le domaine des ressources humaines).

Une expérience dans le secteur public ou de SAP serait un atout.

Informations supplémentaires

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics. Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.