Assistant de direction et de gestion (H/F)

Assemblée nationale; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

L'Assemblée nationale recherche un(e) assistant(e) de direction ou de gestion au sein du DAIP pour assurer la gestion administrative des marchés publics et le suivi des procédures. Vous mettrez en forme et en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation, assurerez les publications et les questions des candidats, et veillerez au respect des délais et des obligations réglementaires.

Diplôme Bac+2 et 3 ans d’expérience dans les marchés publics et une bonne maîtrise des outils

Qualifications

• Connaissances générales des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser PLACE et CARL.
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’équipe, discrétion, autonomie et sens du service public.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des procédures de marchés publics, de leur lancement jusqu’à leur archivage.
• Mettre en forme et en ligne les dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation.
• Assurer le suivi administratif des consultations : publications, visites, questions des candidats, ouvertures des plis, notifications et avis d'attribution.
• Participer au contrôle de conformité des dossiers et veiller au respect des délais et obligations réglementaires.
• Assurer la mise en forme des courriers et le suivi des actes liés à la vie des marchés (reconductions, sous-traitance, notifications, procès-verbaux de réception).
• Mettre à jour les outils de suivi et les applications métiers (CARL, tableaux de bord, bases documentaires).
• Assurer le classement, la traçabilité et le pré-archivage des dossiers de marchés.
• Assurer l’interface administrative avec les juristes, les services prescripteurs, les entreprises et les autres directions de l’Assemblée nationale.

Skills

Connaissances marchés publics

Maîtrise bureautique

Organisation et rigueur

Gestion multi-dossiers

Rédaction et communication

Esprit d’équipe et service public

Education

Bac+2 / BTS ou équivalent

Tools

PLACE

CARL

Job description

Description de l'entreprise

Le département juridique de la direction des Affaires immobilières et du patrimoine (DAIP) est actuellement constitué d’une équipe de 8 personnes, placée sous l’autorité d’une cheffe de département.

Les assistants de direction et de gestion assurent la gestion administrative, documentaire et procédurale des marchés publics de la DAIP. Ils constituent un maillon essentiel de la sécurisation des procédures de passation et d’exécution des contrats, en garantissant la qualité des dossiers, le respect des délais réglementaires et la traçabilité des opérations.

Description du poste

Activités :

• Assurer la gestion administrative des procédures de marchés publics, de leur lancement jusqu'à leur archivage


• Mettre en forme et en ligne les dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation


• Assurer le suivi administratif des consultations : publications, visites, questions des candidats, ouvertures des plis, notifications et avis d'attribution


• Participer au contrôle de conformité des dossiers et veiller au respect des délais et obligations réglementaires


• Assurer la mise en forme des courriers et le suivi des actes liés à la vie des marchés (reconductions, sous-traitance, notifications, procès-verbaux de réception)


• Mettre à jour les outils de suivi et les applications métiers (CARL, tableaux de bord, bases documentaires)


• Assurer le classement, la traçabilité et le pré-archivage des dossiers de marchés


• Assurer l’interface administrative avec les juristes, les services prescripteurs, les entreprises et les autres directions de l’Assemblée nationale

Qualifications

Compétences :

• Connaissances générales des marchés publics


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les applications métiers (PLACE, CARL, …)


• Sens de l’organisation, rigueur et méthode


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais


• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles


• Esprit d’équipe, discrétion, autonomie et sens du service public

Diplôme requis : Bac + 2, BTS ou diplôme équivalent d’assistant de direction ou de gestion.

Expérience professionnelle attendue : 3 années d’expérience minimum, si possible dans le domaine des marchés publics.

Informations supplémentaires

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.

Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.