Gestionnaire de Flotte H/F

Sterne Group; Bordeaux; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime participation CSE

Accord parentalité 1% patronal

Formation en gestion administrative

Résumé du poste

Groupe Sterne, spécialiste du fret Premium, recherche un Gestionnaire de flotte à Bordeaux pour piloter le parc véhicules, PDA et matériel, et assurer l’interface entre le siège, les agences et les fournisseurs.

Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des équipements, achats et services, gestion des cartes carburant/péage, assurances et entrées/sorties du parc, avec Excel et Notilus, poste basé à Bordeaux.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, logistique ou équivalent.
• Expérience en gestion de parc, flotte automobile ou multi-sites appréciée.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des parcs (véhicules, PDA, tél. mobile, matériel) et suivi administratif.
• Suivi des achats, livraisons, cartes grises et renouvellements.
• Gestion des assurances, sinistres et des coûts (factures, réclamations).
• Utilisation du logiciel Notilus pour les dépenses et rapports.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Sens du service

Formation

Formation en gestion administrative, logistique ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Les missions du poste

Spécialiste du fret Premium, le Groupe Sterne est un groupe international en fort développement capable d'opérer tout type de transport : urbain, urgent, régulier et sur-mesure. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes, avec des solutions de transport personnalisées. Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de flotte pour assurer la gestion et le suivi des différents parcs du groupe (véhicules, téléphonie mobile, PDA, copieurs et matériel de manutention).

Véritable interface entre le siège, les agences et nos fournisseurs, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion opérationnelle et administrative des équipements du groupe.

Vos missions principales

PDA & Téléphonie mobile

• Gestion des stocks (entrées/sorties/commandes) des PDA, consommables et cartes SIM
• Attribution des lignes et des forfaits mobiles
• Commande et remise des terminaux
• Suivi des livraisons et de la consommation data
• Contrôle des factures et gestion des hors forfait

Copieurs

• Recueil des besoins des agences (renouvellement, reprise...)
• Coordination avec les prestataires
• Suivi administratif et facturation

Véhicules de fonction et utilitaires

Achats / Ventes

• Affectation et suivi des livraisons en agences
• Gestion des cartes grises
• Organisation des reventes et suivi des encaissements
• Suivi des démarches administratives

Assurances

• Déclaration et suivi des sinistres (expertise, réparation, remboursement)
• Gestion des cartes vertes et renouvellements
• Suivi des entrées/sorties du parc assuré

Gestion administrative du parc

• Utilisation du logiciel Notilus (extractions, suivi des dépenses)
• Suivi des affectations, réaffectations et mouvements par société/agence

Carburant & péage

• Attribution et résiliation des cartes carburant et badges télépéage
• Contrôle et répartition des factures
• Analyse des consommations

Entretien

• Analyse des devis
• Suivi des contrôles techniques
• Gestion des locations ponctuelles de véhicules utilitaires

Matériel de manutention

• Gestion des entrées/sorties de parc
• Assurance et suivi des sinistres
• Suivi administratif

Le profil recherché

Formation en gestion administrative, logistique ou équivalentExpérience en gestion de parc, flotte automobile ou environnement multi-sites appréciéeRigueur, organisation et autonomieBon relationnel et sens du serviceMaîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)Pourquoi nous rejoindre :Un poste polyvalent et stratégiqueUne expérience enrichissante au sein d'un groupe structuréUne prise de poste rapidePoste basé à BordeauxVous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler sur des missions variées avec de nombreux interlocuteurs ?Rejoignez nous !

Bienvenue chez Groupe Sterne

Spécialiste du fret Premium, le Groupe Sterne est un groupe international en fort développement capable d'opérer tout type de transport : urbain, urgent, régulier et sur-mesure. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes, avec des solutions de transport personnalisées. Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !

Mais aussi...

Prime participation CSE Accord parentalité 1% patronal

• Formation en gestion administrative, logistique ou équivalent
• Expérience en gestion de parc, flotte automobile ou environnement multi-sites appréciée
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)

Pourquoi nous rejoindre :

• Un poste polyvalent et stratégique
• Une expérience enrichissante au sein d'un groupe structuré
• Une prise de poste rapide
• Poste basé à Bordeaux

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler sur des missions variées avec de nombreux interlocuteurs ? Rejoignez nous !