Gestionnaire de flotte en externalisation (H/F)

FATEC Group; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

FATEC Group recherche un gestionnaire de flotte automobile à Marseille pour piloter les entrées/sorties, les mouvements et le suivi administratif dans notre SI. Vous conseillerez les chefs de parc et assurerez le lien avec les fournisseurs.

Une formation BTS en gestion ou administration et une expérience en gestion de flotte seront utiles. Vous maîtrisez Excel et Outlook et faites preuve d’autonomie et de rigueur.

Qualifications

• Formation BTS en gestion/administration; expérience en gestion de flotte automobile ou location longue durée souhaitée.

Responsabilités

• Gérer entrées/sorties et mouvements des véhicules dans le SI.
• Gérer cartes carburant, télépéages et cartes vertes.
• Suivre un tableau de bord avec indicateurs et échanger avec le service commercial.
• Gérer la livraison des véhicules neufs (carte grise, carte verte, livret conducteur).
• Accompagner le client et assurer le respect des procédures et du mandat de gestion.

Connaissances

Connaissance sector automobile

Outils informatiques

Rigueur administrative

Sens du client

Formation

BTS gestion/administration

Outils

Excel

Outlook

Orthographe

Description du poste

A propos

FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 280 Femmes et Hommes déterminés, FATEC a reçu les labels Emplitude et Great Place to Work en reconnaissance de son environnement de travail agréable.

Votre mission

Le poste est dédié à notre mission d’être LE gestionnaire POUR COMPTE de la prestation de suivi de parc. Ce poste nécessite un fort relationnel et une parfaite organisation dans les tâches qui sont à réaliser. Il faut aussi avoir la capacité de pouvoir passer d’un process à un autre et d’un client à un autre.

L’objectif est la satisfaction client via un suivi régulier et proactif du parc de véhicule, un conseil pertinent et une écoute active des attentes de nos clients.

Mission 1: Administrez la flotte de véhicules

• Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI
• Gestion des mouvements de véhicules
• Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes
• Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs
• Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs
• Echanges transverses avec le service commercial

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail

Mission 2 : Détails missions

• Gérer la CAR POLICY avec le Directeur de clientèle et le Client,
• Renseigner les collaborateurs sur la CAR POLICY de l’entreprise,
• Faire la mise à jour du parc (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques …)
• Être proactive dans la gestion des renouvellements : validation par le client de nos propositions, avenants ou lancement du process de commande.
• Gérer le process de précommande et de commande demandé par le client, selon le mandat de gestion et le manuel opérationnel,
• S’occuper de la restitution en fonction du loueur et l’enregistrer dans notre Système d’information, stopper les loyers, conseiller le client sur sa négociation de fin de contrat
• Suivre le parc et enregistrer les modifications dans notre Système d’information (Véhicule POOL, avenant km…),
• Etablir des campagnes auprès des conducteurs : kilométrages, permis de conduire, information…
• Gérer les véhicules POOL et leur réservation (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis par Fatec) si prestation souscrite,
• Contrôler l’état de facturation du client (factures des loueurs),
• Suivre l ’installation, la maintenance, la bonne utilisation des bornes de recharges électriques
• Etablir les reportings mensuels pour le compte du client (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients
• Apporter une aide au client sur la fiscalité (TVS, AVN, AND …)

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail

Mission 3 : Gérer la livraison d’un véhicule neuf (voir mandat de gestion)

• Gérer administrativement les livraisons du client (édition et envoi au client de la carte grise, carte verte, du livret conducteur et carte accréditive, carte carburant …)
• Enregistrer des mouvements des véhicules (transferts, changement d’immatriculation, etc…) dans notre SI
• Gérer les cartes carburants (commande, résiliation, renouvellement, opposition …)
• Gérer les cartes vertes

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail

Le profil idéal

Formations Et Expériences

• Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée sera utile.

Compétences Et Qualités Requises

Quatre dimensions vous feront réussir :

• Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile
• Une aisance avec les outils informatiques
• Une rigueur administrative
• Un vrai sens du Client

Savoir-être

• Un sens du travail en équipe
• Sens de la communication
• Relationnel client

Connaissances Techniques

• Excel : bon niveau requis
• Outlook : utilisation quotidienne
• Orthographe