Gestionnaire de Facturation (H/F)

Gide; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gide, cabinet, recherche un chargé de facturation pour assurer la facturation des listings clients des associés, sous la responsabilité de l’associé coordonnateur.

Vous suivez les encours et les frais à facturer, préparez les factures en français et en anglais, classez et envoyez-les, et assurez l’interface avec le recouvrement.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou en comptabilité.
• Anglais courant exigé pour les factures en FR et EN.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Bonne connaissance d’un logiciel de facturation/ERP (SAP apprécié).
• Organisation et rigueur; sens du service et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Respect des termes des conventions et des contrats liant le cabinet et les associés, gestion des factures et clients.
• Suivi des encours et des frais à facturer, données mensuelles des dossiers et état des factures impayées.
• Préparation des factures détaillées en français et/ou en anglais, classement et envoi.
• Mise à jour des données sur les dossiers et interface avec le recouvrement.

Skills

Anglais courant

Outils bureautiques

Excel

Facturation ERP

Organisation

Relationnel/Communication

Réactivité

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 minimum

Tools

SAP

Facturation ERP

Job description

Sous la responsabilité de l’associé coordonnateur, vous prenez en charge la facturation des listings clients de plusieurs associés.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Respect des termes des conventions et des contrats qui lient le cabinet et les associés dont vous gérez les factures et les clients
• Suivi des encours et des frais à facturer, des données mensuelles des dossiers et de l’état des factures impayées avec les associés
• Préparation des factures détaillées en français et/ou en anglais, classement, envoi
• Mise à jour des données sur les dossiers
• Interface avec le recouvrement

PROFIL :

Diplômes et expérience :

• Formation Bac +2 minimum, 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou en comptabilité

Compétences requises :

• Anglais courant
• Utilisation courante des outils de bureautique
• Bonne connaissance d’Excel
• Maîtrise d’un logiciel de facturation/ERP (la connaissance de SAP serait appréciée)
• Organisation, grande rigueur (à l’aise avec les chiffres)
• Relationnel aisé et bonne communication, pédagogie, écoute et observation
• Réactivité et tenue des délais
• Esprit d’équipe, sens du service, autonomie