Gestionnaire de facturation et de recouvrement (H/F)

AMBULANCE TAXI BERTHOUMIEU; Nouvelle-Calédonie; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation à la facturation des Transps

Accompagnement prise de poste

Évolution vers autonomie

Job summary

AMBULANCE TAXI BERTHOUMIEU, basé à Nay, propose un CDI à temps plein pour prendre en charge progressivement la facturation des transports sanitaires et le recouvrement. Une formation à la prise de poste est prévue et un accompagnement est assuré.

Vous gérerez la facturation des ambulances, VSL et taxis conventionnés, le tiers payant, les relances et le suivi des encaissements, avec une évolution possible vers une autonomie complète dans la gestion des dossiers.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou en facturation souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des chiffres.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Souhait d’un engagement durable dans l’entreprise.
• La connaissance de LOMACO ISIS est un avantage, formation interne prévue.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et établir les factures d'ambulances, de VSL et de taxis conventionnés.
• Vérifier les prescriptions médicales et les justificatifs nécessaires.
• Assurer la transmission et le suivi des factures.
• Traiter les retours NOÉMIE et corriger les rejets de facturation.
• Suivre les remboursements des organismes complémentaires et les retards de paiement.
• Reprendre les dossiers d’impayés et effectuer les relances jusqu’à régularisation.
• Rapprocher les règlements et préparer l’état des factures en attente.

Skills

Rigueur

Méthodique

Organisation

Aisance chiffres

Autonomie

Relances

Tools

LOMACO ISIS

EBP

Job description

Présentation du poste

Entreprise de transports sanitaires implantée à Nay, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour prendre progressivement en charge notre facturation et le suivi de nos règlements.

Vous serez accompagnée lors de votre prise de poste afin d'apprendre les particularités de notre activité et nos outils de travail.

Notre objectif est de vous confier progressivement la gestion complète de la facturation et du recouvrement.

Vos missions

Facturation des transports sanitaires

• Préparer, contrôler et établir les factures d'ambulances, de VSL et de taxis conventionnés.
• Vérifier les prescriptions médicales et les justificatifs nécessaires.
• Assurer la transmission et le suivi des factures.

Gestion du tiers payant

• Traiter les retours NOÉMIE.
• Identifier et corriger les rejets de facturation.
• Suivre les remboursements des organismes complémentaires.
• Rechercher les causes des retards de paiement.

Suivi des impayés et recouvrement

• Reprendre les dossiers anciens et analyser les sommes restant dues.
• Effectuer les relances auprès des mutuelles et des patients.
• Suivre les dossiers jusqu'à leur régularisation.
• Tenir à jour un tableau de suivi des impayés et des actions entreprises.

Suivi des encaissements

• Rapprocher les règlements reçus des factures correspondantes.
• Identifier les écarts et les paiements non affectés.
• Préparer un état régulier des factures en attente et des sommes restant à récupérer.

La saisie comptable dans le logiciel EBP n'est pas comprise dans le poste.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, méthodique et organisée.
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
• Capable de suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Autonome, persévérante et à l'aise dans les relances.
• Souhaitant s'investir durablement dans une entreprise.

Une expérience en secrétariat médical, en facturation, en tiers payant ou en recouvrement est souhaitée.

La connaissance de la facturation des transports sanitaires et du logiciel LOMACO ISIS constitue un avantage, mais une formation interne est prévue pour une candidate motivée disposant de bonnes bases administratives.

Ce que nous proposons

• Un CDI à temps plein.
• Un accompagnement à la prise de poste.
• Une formation aux spécificités de la facturation des transports sanitaires.
• Une évolution progressive vers une autonomie complète dans la gestion de la facturation et du recouvrement.