Gestionnaire de facturation et de recouvrement (H/F)

AMBULANCE TAXI BERTHOUMIEU; Nay; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

AMBULANCE TAXI BERTHOUMIEU recherche une personne rigoureuse et organisée pour prendre progressivement en charge la facturation et le suivi des règlements dans notre activité de transport sanitaire à Nay.

Une expérience en secrétariat médical ou en recouvrement est souhaitée; formation interne prévue pour maîtriser nos outils LOMACO ISIS et les procédures spécifiques à notre activité.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat médical, facturation, tiers payant ou recouvrement.
• Connaissance de la facturation des transports sanitaires est un atout; formation interne possible.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et établir les factures pour ambulances, VSL et taxis conventionnés.
• Vérifier les prescriptions médicales et justificatifs.
• Transmettre et suivre les factures auprès des organismes et patients.
• Traiter les retours NOÉMIE, corriger les rejets et suivre les remboursements.
• Reprendre les dossiers impayés, relancer les mutuelles et les patients, et suivre jusqu’à régularisation.
• Rapprocher les règlements des factures et préparer l’état des factures en attente.

Skills

Rigueur

Méthodique

Organisation

Outils informatiques

Tools

LOMACO ISIS

EBP

Job description

Présentation du poste

Entreprise de transports sanitaires implantée à Nay, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour prendre progressivement en charge notre facturation et le suivi de nos règlements.Vous serez accompagnée lors de votre prise de poste afin d'apprendre les particularités de notre activité et nos outils de travail.Notre objectif est de vous confier progressivement la gestion complète de la facturation et du recouvrement.

Vos missions

Facturation des transports sanitaires

• Préparer, contrôler et établir les factures d'ambulances, de VSL et de taxis conventionnés.
• Vérifier les prescriptions médicales et les justificatifs nécessaires.
• Assurer la transmission et le suivi des factures.

Gestion du tiers payant

• Traiter les retours NOÉMIE.
• Identifier et corriger les rejets de facturation.
• Suivre les remboursements des organismes complémentaires.
• Rechercher les causes des retards de paiement.

Suivi des impayés et recouvrement

• Reprendre les dossiers anciens et analyser les sommes restant dues.
• Effectuer les relances auprès des mutuelles et des patients.
• Suivre les dossiers jusqu'à leur régularisation.
• Tenir à jour un tableau de suivi des impayés et des actions entreprises.

Suivi des encaissements

• Rapprocher les règlements reçus des factures correspondantes.
• Identifier les écarts et les paiements non affectés.
• Préparer un état régulier des factures en attente et des sommes restant à récupérer.

La saisie comptable dans le logiciel EBP n'est pas comprise dans le poste.

Profil recherché

• Rigoureuse, méthodique et organisée.
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
• Capable de suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Autonome, persévérante et à l'aise dans les relances.
• Souhaitant s'investir durablement dans une entreprise.

Une expérience en secrétariat médical, en facturation, en tiers payant ou en recouvrement est souhaitée.La connaissance de la facturation des transports sanitaires et du logiciel LOMACO ISIS constitue un avantage, mais une formation interne est prévue pour une candidate motivée disposant de bonnes bases administratives.

Ce que nous proposons

• Un CDI à temps plein.
• Un accompagnement à la prise de poste.
• Une formation aux spécificités de la facturation des transports sanitaires.
• Une évolution progressive vers une autonomie complète dans la gestion de la facturation et du recouvrement.