SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

MAISON ENFANTS ST JEAN; Albi; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité SEGUR

Résumé du poste

MAISON ENFANTS ST JEAN à Albi recherche un Employé qualifié pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers du service. Le poste implique le traitement des informations et la coordination avec les partenaires.

Vous travaillez en équipe, préparez et suivez les dossiers, traitez le courrier et les facturations, avec discrétion et rigueur dans le cadre réglementaire du secteur social.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires
• Rédaction et communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et TIC et respect du cadre législatif du secteur social

Responsabilités

• Assurer un accueil téléphonique et/ou physique auprès du service
• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents
• Recueillir et traiter les informations nécessaires aux dossiers des bénéficiaires
• Gérer les courriers et les messages électroniques avec les partenaires extérieurs
• Classer, archiver et actualiser les documents professionnels et réglementaires
• Participer à la planification des agendas et au lien avec le Tribunal
• Effectuer les activités de facturation liées au séjour et à la gestion administrative

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction écrite

Maîtrise informatique

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Le Pôle Social Educatif et Professionnel Tarnais regroupe quatre établissements de la protection de l'enfance et de la famille du Tarn, qui accueille et accompagne des enfants de 6 ans à 21 ans dans la cadre de la Protection de l'Enfance pour leur offrir un cadre éducatif, scolaire et adapté.Le service en Milieu Ouvert accompagne les bénéficiaires de 6 à 18 ans au domicile parental dans le cadre d'une mesure judiciaire d'Assistance Educative Renforcée.MISSIONS PRINCIPALES-Assurer un accueil téléphonique et/ou physique auprès du service-Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents en collaboration avec le responsable de service-Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des bénéficiaires en lien avec le responsable de service éducatif-Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec les équipes-Préparer et suivre les dossiers de prises en charge de bénéficiaires (Silao)-Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques avec les partenaires extérieurs-Classer, organiser, actualiser et archiver des documents professionnels et réglementaires-Activités en lien avec le fonctionnement, la cohérence et la fluidité de l'activité :- Participer à la planification des agendas : articulation ASE Famille Tribunal- Assurer le lien avec le Tribunal- Participer aux réunions de service..-Traitement des activités plus spécifiques de facturation (frais de séjour en lien avec le service comptabilité, de gestion administrative, de suivi logistique, d'achats (bons de commandes, de régie), .SAVOIR-Techniques de communication téléphonique-Techniques de rédaction écrite et de communication orale-Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)- Maitrise de l'informatique-Cadre réglementaire et législatif du secteur social-Techniques de facturation-Organisation et fonctionnement interne de l'établissementSAVOIR-FAIRE-Organiser son travail au sein d'une équipe-Traiter des données professionnelles-Analyser et synthétiser les informations-Organisation et classement de documentsSAVOIR ÊTRE-Discrétion et confidentialité-Esprit d'équipe et sens collaboratif-Rigueur/organisation

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros - + Indemnité SEGUR 238 euros brut
• + Indemnité SEGUR 238 euros brut

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés