GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT (H/F)

Tarn; Carmaux; Remote; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Accompagnement carrière

CNAS prestations

Congés RTT

Transports en commun

Télétravail possible

Mutuelle

Titres restaurant

Job summary

Le Département Tarn recrute pour son service ASE un agent administratif chargé d’accueillir le public, de gérer le dossier administratif de l’enfant et d’assurer le suivi des échéances et transmissions des rapports.

Vous travaillez en équipe, organisez les réunions, rédigez des comptes rendus, mettez en forme les écrits et numérisez les documents. Poste en résidence Carmaux, temps plein.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Capacité à rechercher des informations règlementaires et vérifier leur validité.
• Organisation et tenue de dossiers selon les règles internes.

Responsibilities

• Accueillir (téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau.
• Gérer le dossier administratif de l’enfant.
• Saisir des données; suivre les échéances; préparer les transmissions des rapports; rédiger les contrats d’accueil des enfants; le suivi des majorations.
• Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants.
• Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances.
• Mettre en forme les écrits réalisés par l’équipe ASE ou le responsable territorial ASE.
• Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF; prise en charge; contrat de parrainage).
• Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire.
• Numériser les documents inhérents à la gestion du service.
• Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants.
• Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…).

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Autonomie

Réactivité

Organisation

Prise de recul

Adaptabilité

Tools

Word

Excel

Iodas

Astre

Job description

• Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau




• Gérer le dossier administratif de l’enfant




• Saisir des données; suivre les échéances; préparer les transmissions des rapports; rédiger les contrats d’accueildes enfants ; le suivi des majorations




• Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants




• Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances




• Mettre en forme les écrits réalisés par l’équipe ASE ou le responsable territorial ASE




• Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF; prise en charge; contrat de parrainage)




• Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire




• Numériser les documents inhérents à la gestion du service




• Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants




• Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…)

Connaitre:

• Le cadre législatif et réglementaire de protection de l’enfance




• Les missions de l’aide sociale à l’enfance




• Le code civil et le code de l’action sociale et des familles




• Le fonctionnement et de l’organisation administrative du Département




• Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale




• Le règlement départemental enfance famille

Avoir :

• Le sens du travail en équipe et esprit d’initiative




• Organisation, rigueur et discrétion




• Disponibilité




• Faire preuve d’autonomie et de réactivité dans l’exercice de ses missions




• Savoir s’adapter




• Savoir prendre du recul face aux situations

Etre capable de:

• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)




• Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées




• Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation




• De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service




• Mettre en œuvre les différentes étapes d’instruction d’un dossier




• Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités




• Respecter les règles de déontologie liées à son activité




• Travailler dans l’urgence

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : Emploi permanent




• Catégorie B – Rédacteur




• Résidence administrative fixéeà Carmaux




• Temps de travail : temps complet, 1607 heures

Ce poste n’ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)

LES AVANTAGES DU POSTE

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière: accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...




• De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le CNAS




• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…




• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%




• Télétravail possible




• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée;




• Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.




• Titres restaurant

*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel