Gestionnaire de Documentation H/F

Groupe Ortec; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie documentaire recherche un(e) Gestionnaire de Documentation pour assurer la gestion et la conformité des données techniques. Le candidat idéal aura de l'expérience avec des outils comme Windchill et Solumina, ainsi qu'une bonne compréhension des processus industriels. Rejoignez une équipe dynamique mettant l'accent sur l'humain et l'innovation. Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une capacité à travailler en autonomie sont essentiels pour ce rôle.

Qualifications

• Familiarité avec les outils documentaires comme Windchill ou Solumina.
• Bonne compréhension des processus documentaires et industriels.
• Connaissances des règles de classification et de l’Export Control.

Responsabilités

• Gérer la documentation opérationnelle et garantir sa conformité.
• Traiter, vérifier et mettre à jour les documents selon les exigences.
• Assurer la traçabilité et gérer les non-conformités.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’analyse

Organisation

Connaissance des outils PLM/MES

Bon relationnel

Outils

Windchill

Solumina

IPS

Description du poste

Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Rejoignez une entreprise qui place l’humain, l’expertise et l’innovation au cœur de ses actions!

Dans le cadre d’une prestation réalisée pour notre client et opérée directement sur le site de son client final du secteur spatial, le Gestionnaire de Documentation assure la gestion, la fiabilité et la conformité de l’ensemble des données techniques, industrielles et contractuelles.

Il/elle intervient dans un environnement soumis à des exigences strictes en matière de classifications, de sécurité documentaire et de contrôle des exportations.

Missions principales

1. Gestion documentaire opérationnelle
   • Traitement des documents internes et externes : réception, vérification, contrôle de forme et de cohérence
   • Enregistrement, mise à jour et suivi des documents dans les outils documentaires (ex. Windchill, Solumina, IPS)
   • Distribution interne et externe des documents selon les listes de diffusion validées
   • Suivi des versions, états et révisions selon les processus en vigueur
   • Construction, livraison et gestion des datapack
   • Archivage et gestion de la traçabilité
2. Garantie de la conformité documentaire
   • Garantir la conformité documentaire en appliquant les processus, les règles de sécurité et la traçabilité, en contrôlant les livrables et en traitant les non‑conformités dans une logique d’amélioration continue

Profile description

Compétences techniques (atouts appréciés)

• Une familiarité avec les outils documentaires tels que Windchill, Solumina, IPS ou tout autre outil PLM/MES équivalent serait un plus.
• Une bonne compréhension des processus documentaires et industriels serait appréciée.
• La connaissance des règles de classification, de confidentialité et de l’Export Control constituerait également un avantage.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens du détail et fiabilité.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie tout en travaillant en coordination étroite avec l’équipe.
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel avec les équipes techniques et non techniques.