Gestionnaire de Courrier Ministériel et Traçabilité Maarch

Ac/Cab; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ac/Cab recherche un agent chargé de la gestion du courrier destiné à la Ministre ou à son Directeur de Cabinet, incluant réception, enregistrement et suivi, selon les procédures en vigueur.

Vous analyserez et instruirez les courriers via Maarch, assurerez la traçabilité, et préparerez les parapheurs et les projets de réponse conformes à la charte ministérielle. Poste ouvert aux agents en situation de handicap et basé à Paris.

Qualifications

• Disponible et réactif, avec sens des priorités.
• Esprit d’équipe et bonnes relations humaines.
• Discrétion et confidentialité requises.
• Aptitude à l’analyse de documents.
• Organisation et rigueur, adaptation rapide.

Responsibilities

• Gérer l’ouverture et le suivi du courrier destiné à la Ministre ou au Directeur de Cabinet.
• Analyser et instruire les courriers dans Maarch, vérifier lisibilité et entrer les données.
• Assurer traçabilité des courriers enregistrés dans Maarch.
• Rédiger les projets de réponse selon la charte ministérielle et les règles typographiques.
• Préparer et valider les parapheurs et les circuits de validation jusqu’à signature.
• Numériser et expédier les courriers signés, clôturer les dossiers.
• Transmettre les dossiers aux services rédacteurs et accompagner les utilisateurs du logiciel.
• Assurer formation et assistance fonctionnelle au Cabinet sur le logiciel dédié.

Skills

Disponible et réactif

Sens des priorités

Esprit d'équipe

Sens des relations humaines

Discrétion et confidentialité

Tools

Maarch

Job description

Ac/Cab recherche un agent chargé de la gestion du courrier destiné à la Ministre ou à son Directeur de Cabinet, incluant réception, enregistrement et suivi, selon les procédures en vigueur.

Vous analyserez et instruirez les courriers via Maarch, assurerez la traçabilité, et préparerez les parapheurs et les projets de réponse conformes à la charte ministérielle. Poste ouvert aux agents en situation de handicap et basé à Paris.