Gestionnaire de copropriétés - H/F

SEINE OUEST HABITAT ET PATRIMOINE; Montrouge; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

SEINE OUEST HABITAT ET PATRIMOINE recherche un Gestionnaire de copropriétés pour superviser l’administration, la comptabilité et la technique d’un parc immobilier en copropriété. Vous assurez les missions de coordination entre le syndic, les locataires et les services internes, tout en veillant à la conformité et à la bonne gestion des charges.

Le poste implique l’établissement et le suivi des budgets, des appels de fonds, la vérification des comptes et le pilotage des travaux avec les

Qualifications

• Gestion administrative et financière d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.
• Maîtrise des budgets, règlements de copropriété et suivis comptables.
• Capacité à coordonner avec syndics, locataires et services internes.

Responsibilities

• Participer à l’établissement des budgets annuels en lien avec la comptabilité et le Conseil Syndical.
• Suivre les appels de fonds sur l’ensemble de l’année.
• Effectuer le contrôle permanent de la trésorerie et veiller à la vérification des comptes.
• Préparer le tableau des charges récupérables et centraliser les données pour régularisations.
• Gérer les rendez-vous de vérification de facturation et le calendrier des Assemblées Générales.
• Vérifier les polices d’assurances et suivre les financements et les travaux.
• Collaborer étroitement avec le syndic et centraliser les informations dans IKOS.

Skills

Gestion immobilière

Comptabilité

Relation client

Education

Bac+2 à 4 spécialisé en immobilier

Tools

IKOS

Job description

La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d’Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.

Le Poste

Juridiques, administratives et comptables

• Participer à l’établissement des budgets annuels en lien avec la comptabilité et le Conseil Syndical.
• Suivre les appels de fonds sur l’ensemble de l’année.
• Assurer le contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable charges locatives (vérification des comptes, tenue du budget, dépenses…) et veiller à la bonne vérification des comptes par le Conseil Syndical.
• Préparer le tableau des charges récupérables et récolter en amont l’ensemble des données liées à la régularisation des charges (notamment sur le patrimoine de Montrouge) en lien avec le comptable charges locatives.
• Gérer les rendez-vous de vérification de facturation par les amicales de locataires en lien avec le comptable charges locatives.
• Définir le calendrier prévisionnel des Assemblées Générales, veiller à la bonne préparation des ordres du jour par le syndic et assister au AG.
• Vérifier que les polices d’Assurances nécessaires au bon fonctionnement de l’immeuble soient à jour et/ou renouvelées le cas échéant.
• Suivre le calendrier des financements et la bonne exécution des travaux en appui à la Direction Technique.
• Impulser un lien permanent avec le syndic de copropriété et centraliser les informations pour la bonne gestion des immeubles.
• Alimenter l’outil de gestion (IKOS) dans le cadre des démarches engagées.
• Suivre et lister les AFUL.

Relation Locataires Et Commerciale

• Instaurer et entretenir une relation de confiance avec les syndics et les copropriétaires.
• Evaluer annuellement l’intervention des syndics selon les critères de qualité d’intervention, de performance de gestion et de respect des engagements (règlement de copropriété notamment).
• Engager un accompagnement des locataires dans la bonne gestion des parties communes et assurer un entretien adéquat de l’immeuble. Favoriser le vivre-ensemble des locataires.

Communication

• Assurer la bonne réception et transmission aux locataires des informations envoyées par les syndics de copropriété en lien avec les Responsables de secteur concernés.

Gestion Technique

Dans le cadre des réclamations techniques, en appui à la Direction technique, veillez à la bonne transmission des informations et au bon suivi des syndics de copropriété (appels, mails, courriers).

• Déclarer et suivre les sinistres de la copropriété concernée (expertises, indemnités…).
• Visiter les immeubles du portefeuille afin d’assurer la gestion du patrimoine et faire le lien avec la Direction technique en assurant la bonne diffusion de l’information.
• Veiller à la bonne exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions prises dans le cadre des Assemblées Générales.
• Assurer le bon suivi des travaux réalisés par la Direction Technique et/ou les syndics de copropriété.
• En lien étroit avec la Direction Technique et la Direction du Développement, suivre la GPA, la biennale et la décennale.

Profil Recherché

Le/la Gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, comptable, financière et technique d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Il/Elle a comme objectif de développer une relation de qualité avec le conseil syndical et les copropriétaires. Il/elle s’appuie sur l’ensemble des directions et/ou services de SOHP en assurant la parfaite communication avec les équipes. Il bénéficie de l’expertise en interne pour assurer la bonne gestion des immeubles.

Il/elle participe (en appui à la Direction Technique) à la gestion technique des copropriétés, organise et assure la bonne gestion des charges et appui les équipes dans la gestion des impayés quand cela s’avère nécessaire.

Il/elle veille à la bonne gestion courante des parties communes tout en veillant à assurer une relation de qualité avec le Conseil Syndical et les locataires.

Il/elle centralise et répond aux réclamations faites par les locataires dans le cadre de la responsabilité du bailleur. Il/elle assure le lien avec le syndic référent lorsque les demandes concernent la copropriété.

Il/elle entretient un lien permanent avec les Responsables de Secteur dans le cadre des actions à mener sur les immeubles concernés ainsi qu’avec le Comptable charges locatives pour sécuriser le bon suivi du patrimoine en copropriété.

Niveau Bac+2 à 4 spécialisé en immobilier (BTS, Licence, etc)