Gestionnaire de copropriétés - h/f

SOHP; Montrouge; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Tickets Restaurant

Intéressement

Job summary

SOHP recherche un gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion administrative, comptable et technique d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.

Vous travaillez en lien avec le Conseil Syndical et les copropriétaires, assurez la communication entre les équipes et suivez les travaux et les assurances.

Qualifications

• Gestion administrative, comptable et financière d’un portefeuille d’immeubles.
• Bonne maitrise budgétaire et relation avec le Conseil Syndical.
• Connaissance des procédures de copropriété et assurances.

Responsibilities

• Participer à l’établissement des budgets annuels et suivre les appels de fonds.
• Contrôle permanent de la trésorerie et vérification des comptes.
• Préparer le tableau des charges récupérables et les données de régularisation.
• Gérer les rendez-vous de vérification de facturation et suivre les conformités.

Skills

Gestion immobilière

Gestion de copropriétés

Relation clients

Education

Bac+2 à Bac+4 en immobilier

Tools

IKOS

Job description

La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d’Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.

À propos du poste

Juridiques, administratives et comptables

• Participer à l’établissement des budgets annuels en lien avec la comptabilité et le Conseil Syndical.
• Suivre les appels de fonds sur l’ensemble de l’année.
• Assurer le contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable charges locatives (vérification des comptes, tenue du budget, dépenses…) et veiller à la bonne vérification des comptes par le Conseil Syndical.
• Préparer le tableau des charges récupérables et récolter en amont l’ensemble des données liées à la régularisation des charges (notamment sur le patrimoine de Montrouge) en lien avec le comptable charges locatives.
• Gérer les rendez-vous de vérification de facturation par les amicales de locataires en lien avec le comptable charges locatives.
• Définir le calendrier prévisionnel des Assemblées Générales, veiller à la bonne préparation des ordres du jour par le syndic et assister au AG.
• Vérifier que les polices d’Assurances nécessaires au bon fonctionnement de l’immeuble soient à jour et/ou renouvelées le cas échéant.
• Suivre le calendrier des financements et la bonne exécution des travaux en appui à la Direction Technique.
• Impulser un lien permanent avec le syndic de copropriété et centraliser les informations pour la bonne gestion des immeubles.
• Alimenter l’outil de gestion (IKOS) dans le cadre des démarches engagées.
• Suivre et lister les AFUL.

Relation locataires et commerciale

• Instaurer et entretenir une relation de confiance avec les syndics et les copropriétaires.
• Evaluer annuellement l’intervention des syndics selon les critères de qualité d’intervention, de performance de gestion et de respect des engagements (règlement de copropriété notamment).
• Engager un accompagnement des locataires dans la bonne gestion des parties communes et assurer un entretien adéquat de l’immeuble. Favoriser le vivre-ensemble des locataires.
• Assurer la bonne réception et transmission aux locataires des informations envoyées par les syndics de copropriété en lien avec les Responsables de secteur concernés.

Gestion technique

Dans le cadre des réclamations techniques, en appui à la Direction technique, veillez à la bonne transmission des informations et au bon suivi des syndics de copropriété (appels, mails, courriers).

• Déclarer et suivre les sinistres de la copropriété concernée (expertises, indemnités…).
• Visiter les immeubles du portefeuille afin d’assurer la gestion du patrimoine et faire le lien avec la Direction technique en assurant la bonne diffusion de l’information.
• Veiller à la bonne exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions prises dans le cadre des Assemblées Générales.
• Assurer le bon suivi des travaux réalisés par la Direction Technique et/ou les syndics de copropriété.
• En lien étroit avec la Direction Technique et la Direction du Développement, suivre la GPA, la biennale et la décennale.

Profil recherché

Le/la Gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, comptable, financière et technique d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Il/Elle a comme objectif de développer une relation de qualité avec le conseil syndical et les copropriétaires. Il/elle s’appuie sur l’ensemble des directions et/ou services de SOHP en assurant la parfaite communication avec les équipes. Il bénéficie de l’expertise en interne pour assurer la bonne gestion des immeubles.

Niveau Bac+2 à 4 spécialisé en immobilier (BTS, Licence, etc)

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 16/10/2026 CDI Temps plein Experience souhaitée Permis: B Bac +2 à Bac +4

Prise de poste

Dès que possible

• 13e mois
• Tickets Restaurant d'un montant de 9€
• Intéressement