Chargé(e) de copropriétés

Jardins Arcadie; Paris; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jardins Arcadie à Paris recherche un(e) gestionnaire copropriétés pour piloter un portefeuille administratif et technique, assurer la satisfaction client et garantir la qualité de service.

Vous coordonnez les AG, rédigez les PV, suivez les baux et veillez à la conformité des documents, tout en gérant les sinistres et les contrats de maintenance.

Profil Bac+5 immobilier, expérience souhaitée et maîtrise des outils informatiques; vous œuvrez pour optimiser les outils et les process du service.

Qualifications

• Profil Bac+5 en immobilier ou diplôme équivalent, avec expérience souhaitée dans la gestion de copropriétés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la relation client.
• Capacité à rédiger documents (PV, baux) et à assurer la conformité règlementaire.

Responsibilities

• Gérer administrativement un portefeuille de copropriétés et mandats de gestion.
• Assurer la gestion technique (sinistres, entretien, maintenance) et le suivi des contrats.
• Préparer et animer les assemblées générales et rédiger les PV.
• Assurer le traitement des sollicitations des propriétaires et des réclamations.
• Participer à l'amélioration des outils et process du service.

Skills

Rigueur et organisation

Sens de la relation client

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac+5 professions immobilières ou diplôme équivalent

Tools

Suite bureautique

Logiciels de gestion immobilière

Job description

Gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés et de mandats de gestion. Contribuer à garantir la qualité de service et la satisfaction des clients.

Missions principales

• Gestion administrative :
  • Tenue des CS
  • Préparation des AG
  • Participer à l’animation et au bon fonctionnement des AG
  • Rédaction des PV
  • Assurer la tenue et la mise à jour des registres de copropriétés
  • Participer à la conformité des documents règlementaires
  • Rédaction des baux dans le respect de la règlementation
• Gestion technique :
  • Gestion et déclaration des sinistres - DO
  • Mise à jour et rédaction des carnet d’entretien
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance
  • Coordonner et suivre les interventions et travaux en lien avec le propriétaire, la résidence et le locataire
• Relation clients
  • Assurer un traitement efficace des sollicitations des propriétaires sur les questions de copropriété et de gestion locative
  • Gestion des réclamations
• Participer à l’optimisation des outils de gestion et process du service

Compétences clés

• Maitrise des outils informatiques
• Rigueur et bon sens de l’organisation
• Sens de la relation client

Profil recherché

Bac+5 professions immobilières ou diplôme équivalent

Expérience souhaitée