Gestionnaire de Copropriétés — Administration & Suivi

Altemed; Occitanie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ACM HABITAT by Altémed recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des copropriétés. Vous intégrez le pôle syndic et assurez le suivi des dossiers, la relation avec les copropriétaires et les prestataires, et la tenue administrative des contrats.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des copropriétés, préparerez les assemblées, suivrez les actes administratifs et budgétaires, et participerez à l'amélioration du service rendu.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en immobilier, administration ou équivalent.
• Expérience en immobilier, syndic ou gestion de copropriétés est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à instaurer des relations de confiance.
• Esprit empathique tout en respectant les procédures.

Responsibilities

• Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux.
• Assurer le suivi administratif des copropriétés : contrats, correspondances, immatriculations et carnets d’entretiens.
• Être l'interlocuteur des copropriétaires, entreprises et prestataires et suivre les demandes.
• Coordonner les interventions des prestataires et le suivi des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire et transmission des éléments au service comptable.
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logiciel métier.

Skills

Gestion administrative

Relation interpersonnelle

Empathie

Prise d'initiative

Education

Bac+2 à Bac+3 en immobilier/administration

Job description

ACM HABITAT by Altémed recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des copropriétés. Vous intégrez le pôle syndic et assurez le suivi des dossiers, la relation avec les copropriétaires et les prestataires, et la tenue administrative des contrats.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des copropriétés, préparerez les assemblées, suivrez les actes administratifs et budgétaires, et participerez à l'amélioration du service rendu.