Gestionnaire de Copropriété | Lille | CDI | H/F

Groupe Tisserin; Lille; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Rémunération variable

Intéressement

Participation

Tickets restaurant 10€ (60% employer)

Mobilité durable 600€ / an

Mutuelle 70% pris en charge

Prévoyance 100% pris en charge

Télétravail

Avantages CE

Job summary

Immo de France Hauts-de-France recherche un gestionnaire de copropriétés en CDI pour son agence lilloise. Vous serez responsable de la gestion financière, technique et juridique d’un portefeuille, en interaction avec les copropriétaires, locataires et prestataires.

Profil: diplôme supérieur en immobilier et première expérience. Organisé, rigoureux et doté d’un bon sens relationnel, vous travaillerez en équipe dans un cadre stimulant et proche des enjeux du secteur.

Qualifications

• Diplôme ou Bac+3/+4 dans l’immobilier ou gestion de patrimoine.
• Expérience similaire requise (alternance acceptable).
• Bon relationnel et sens de l’organisation exigés.

Responsibilities

• Gérer le quotidien des copropriétés: visites, entretien courant, suivi des diagnostics et des sinistres.
• Suivre les Assemblées Générales: convocations, documents et PV.
• Pilotage des actions découlant des AG: devis, budget, travaux et facturation.
• Veiller à la bonne facturation des honoraires et arbitrer les litiges le cas échéant.
• Contrôler les balances mandants et analyser les risques financiers.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et au reporting.

Skills

Organisé

Rigoureux

Sens relationnel

Esprit d’équipe

Education

Diplôme supérieur spécialisé dans l’Immobilier

Job description

Description du poste et Missions

Au sein de notre agence Lilloise Immo de France, vous assurez la gestion optimale sous tous les aspects (financier, technique, juridique, comptable…) de votre portefeuille de copropriétés au nom du syndicat des copropriétaires, que vous représentez.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes:

• Vous gérez le quotidien de vos copropriétés : visites, entretien courant, commande de diagnostics, suivi et réparation de sinistres, etc.;
• Vous suivez et tenez les Assemblées Générales (fixation des dates, convocations, préparation des documents annexes, invitation de prestataires, diffusion des PV…);
• Vous actionnez les décisions découlant des AG: demandes de devis, respect du budget alloué, suivi et contrôle des travaux, facturation, etc.;
• Vous veillez à la bonne facturation des honoraires et en justifiez si nécessaire auprès de vos interlocuteurs;
• Vous pilotez l’activité des comptables mandants rattachés (vérification, application des process, les assister si besoin…) ;
• Vous contrôlez les balances mandants et analysez les risques de situations débitrices;
• Vous mettez en place les actions correctrices nécessaires;
• Vous participez à l’élaboration annuelle du budget de fonctionnement de votre service ainsi qu’à la détermination des objectifs de résultat;
• Vous réalisez le reporting de votre activité.

Vous êtes attiré(e) par ces missions polyvalentes et souhaitez-vous illustrer dans un environnement dynamique, en interagissant à la fois en interne (assistant(e) copropriété, comptables, etc.) et en externe (copropriétaires, locataires, prestataires, etc.)? Et si vous rejoignez nos équipes à taille humaine?

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’undiplôme supérieur spécialisé dans l’Immobilier(Licence Pro métiers de l’immobilier, Bachelor Gestionnaire de Parc Immobilier, Mastère mention Gestion de Copropriété…) et possédez une première expérience similaire (alternance considérée);
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer les imprévus,
• A l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral, vous êtes reconnu(e) pour votresens du relationnelet savez-vous adapter à tous types d’interlocuteurs, internes ou externes;
• Votreesprit d’équipeparticipe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir enCDIau sein de notre Agence Immo de France Hauts-de-France, basée au 612 rue de la Chaude Rivière àLille.

Informations utiles

• 13ème mois ;
• Rémunération variable ;
• Intéressement ;
• Participation ;
• Carte déjeuner portant des titres restaurant d'une valeur de 10€ (financés à 60% par l'employeur) ;
• Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an ;
• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur ;
• Prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur ;
• Télétravail ;
• Avantages CE.