Gestionnaire de Copropriété | Lille | CDI | H/F

Immo de France Hauts-de-France; Lille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Immo de France Hauts-de-France, agence Lilloise, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion complète du portefeuille du syndicat des copropriétaires.

Vous serez en CDI au sein de l’agence de Lille et interviendrez sur les volets financier, technique, juridique et comptable, en lien avec les interlocuteurs internes et externes tels que copropriétaires, prestataires et locataires.

Qualifications

• Diplôme supérieur spécialisé dans l’immobilier et une expérience similaire (alternance admise).
• Organisé et rigoureux, vous priorisez les tâches et gérez les imprévus.
• À l’écrit comme à l’oral, vous avez le sens du relationnel et savez vous adapter.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration.

Responsibilities

• Gérer le quotidien des copropriétés : visites et entretien courant.
• Suivre les Assemblées Générales : convocations et documents annexes.
• Suivre le budget, commandes, travaux et facturation des honoraires.
• Piloter les comptables mandants et vérifier les balances.
• Réaliser le reporting et analyser les risques financiers.

Skills

Organisé

Rigoureux

Sens du relationnel

Esprit d’équipe

Education

Diplôme immobilier

Job description

Au sein de notre agence Lilloise Immo de France, vous assurez la gestion optimale sous tous les aspects (financier, technique, juridique, comptable…) de votre portefeuille de copropriétés au nom du syndicat des copropriétaires, que vous représentez.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Vous gérez le quotidien de vos copropriétés : visites, entretien courant, commande de diagnostics, suivi et réparation de sinistres, etc. ;
• Vous suivez et tenez les Assemblées Générales (fixation des dates, convocations, préparation des documents annexes, invitation de prestataires, diffusion des PV…) ;
• Vous actionnez les décisions découlant des AG : demandes de devis, respect du budget alloué, suivi et contrôle des travaux, facturation, etc. ;
• Vous veillez à la bonne facturation des honoraires et en justifiez si nécessaire auprès de vos interlocuteurs ;
• Vous pilotez l’activité des comptables mandants rattachés (vérification, application des process, les assister si besoin…) ;
• Vous contrôlez les balances mandants et analysez les risques de situations débitrices ;
• Vous mettez en place les actions correctrices nécessaires ;
• Vous participez à l’élaboration annuelle du budget de fonctionnement de votre service ainsi qu’à la détermination des objectifs de résultat ;
• Vous réalisez le reporting de votre activité.

Vous êtes attiré(e) par ces missions polyvalentes et souhaitez-vous illustrer dans un environnement dynamique, en interagissant à la fois en interne (assistant(e) copropriété, comptables, etc.) et en externe (copropriétaires, locataires, prestataires, etc.) ? Et si vous rejoignez nos équipes à taille humaine ?

Le profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur spécialisé dans l’Immobilier (Licence Pro métiers de l’immobilier, Bachelor Gestionnaire de Parc Immobilier, Mastère mention Gestion de Copropriété…) et possédez une première expérience similaire (alternance considérée) ;
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer les imprévus ;
• A l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et savez-vous adapter à tous types d’interlocuteurs, internes ou externes ;
• Votre esprit d’équipe participe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir en CDI au sein de notre Agence Immo de France Hauts-de-France, basée au 612 rue de la Chaude Rivière à Lille.